Điều 6. Cấp phát, chi trả và quyết toán quỹ lương
1. Căn cứ vào chỉ tiêu số lượng cán bộ, công chức, hợp đồng lao động được duyệt vào quỹ tiền lương, tiền công trong dự toán chi ngân sách được thông báo, đơn vị lập kế hoạch quỹ tiền lương, tiền công hàng quý để đề nghị cơ quan Tài chính cấp phát. Cơ quan tài chính tiến hành kiểm tra, đối chiếu và cấp phát quỹ tiền lương, tiền công cho đơn vị. Các trường hợp tăng quỹ tiền lương, tiền công không hợp lệ như: Tiếp nhận của cán bộ, công chức không đúng thẩm quyền quy định và không theo chỉ tiêu được duyệt, n©ng lương không đúng chế độ ... đều không được cấp phát.
2. Đối với các đơn vị do Thành phố quản lý: Sở Tài chính Vật giá thực hiện cấp phát quỹ tiền lương, tiền công định kỳ từ ngân sách Thành phố bằng hình thức hạn mức kinh phí (bao gồm cả phần kế hoạch quü tiền lương, tiền công do nâng bậc, nâng ngạch hoặc tuyển dụng mới theo chỉ tiêu được duyệt nếu phát sinh trong kỳ).
3. Đối với các đơn vị do quận, huyện quản lý: Phòng Tài chính thực hiện cấp phát quỹ tiền lương, tiền công định kỳ từ ngân sách quận, huyện bằng hình thức hạn mức kinh phí (bao gồm phần kế hoạch quỹ tiền lương, tiền công do nâng bậc, nâng ngạch hoặc tuyển dụng mới theo chỉ tiêu được duyệt nếu phát sinh trong kỳ).
Hạn mức kinh phí cấp phát cho các đơn vị nhất thiết phải ghi rõ và đúng mục chi lương, phụ cấp lương và tiền công.
4. Các Phòng Tài vụ của Sở, Ban, Ngành Thành phố, Phòng Tài chính quận, huyện căn cứ kế hoạch được duyệt và hạn mức kinh phí chi lương, phụ cấp và tiền công nhận được để tiến hành kiểm tra, đối chiếu rồi cấp phát cho các đơn vị trực thuộc, đồng thời gửi cơ quan Kho bạc Nhà nước nơi đơn vị trực thuộc mở tài khoản để theo dõi việc chi trả quỹ tiền lương, tiền công ở các đơn vị.
5. Việc cấp phát quỹ tiền lương, tiền công nhất thiết phải theo đúng sự phân cấp quản lý và ghi đúng, đầy đủ theo quy định về Chương, Loại, Khoản, Mục, Tiểu mục của Mục lục ngân sách Nhà nước hiện hành. Mọi trường hợp không sử dụng đúng và hết quỹ tiền lương, tiền công phải được xử lý, thu hồi về ngân sách Nhà nước.
6. Kho bạc Nhà nước Thành phố, quận, huyện chØ được chi trả quỹ tiền lương, tiền công cho các đơn vị Sở, Ban, Ngành, quận, huyện khi có xác nhận của Ban Tổ chức chính quyền Thành phố và Sở Tài chính Vật giá.
7. Việc quyết toán quỹ tiền lương, tiền công ở đơn vị trực tiếp quản lý cán bộ, công chức và hợp đồng lao động được thực hiện hàng quý trên cơ sở có đối chiếu hàng tháng với Kho bạc Nhà nước. Báo cáo quyết toán của cơ quan đơn vị phải được cơ quan chủ quản, cơ quan Tài chính kiểm tra chấp thuận đồng thời xử lý ngay các trường hợp chênh lệch quỹ tiền lương, tiền công trong quý. Báo cáo quyết toán quỹ tiền lương, tiền công hàng năm phải có xác nhận của cơ quan Kho bạc Nhà nước nơi đơn vị mở tài khoản.
8. Hàng năm cơ quan tài chính (theo phân cấp) phối hợp với Kho bạc Nhà nước, các Sở, Ban, Ngành tiền hành thẩm tra quyết toán chi tiêu quỹ tiền lương, tiền công của các đơn vị cơ sở, các trường hợp chi tiêu tiền lương, tiền công sai mục đích phải được xuất toán, các trường hợp cấp thừa quỹ tiền lương, tiền công phải được thu hồi về ngân sách Nhà nước.
9. Trên cơ sở báo cáo quyết toán của các đơn vị trực thuộc. Các Sở, Ban, Ngành, Quận, Huyện tổng hợp quyết toán với Sở Tài chính Vật giá. Sở Tài chính Vật giá tổng hợp quyết toán quỹ tiền lương, tiÒn công khu vực hành chính sự nghiệp trong tổng quyết toán ngân sách Nhà nước của thành phố Hà Nội.