Điều 13. Hồ sơ đề nghị khen thưởng:
1. Hồ sơ khen thưởng đột xuất thuộc thẩm quyền của UBND thành phố gồm có:
a) Tờ trình đề nghị khen thưởng của thủ trưởng cơ quan thành phố;
b) Báo cáo tóm tắt thành tích của cá nhân, tập thể được đề nghị khen thưởng (có xác nhận, ký tên và đóng dấu của thủ trưởng cơ quan thành phố).
2. Hồ sơ khen thưởng không thường xuyên thuộc thẩm quyền của UBND thành phố gồm có:
a) Đối với trường hợp thành tích đã rõ ràng, cụ thể, hồ sơ gồm có:
- Tờ trình đề nghị khen thưởng của thủ trưởng cơ quan thành phố hoặc khối thi đua nếu khối đề nghị;
- Danh sách các tập thể, cá nhân được đề nghị khen thưởng kèm theo thành tích cụ thể đã đạt được (có xác nhận, ký tên và đóng dấu của thủ trưởng cơ quan hoặc khối thi đua nếu khối đề nghị).
b) Đối với các trường hợp khác, hồ sơ gồm có:
- Tờ trình đề nghị khen thưởng của thủ trưởng cơ quan thành phố hoặc khối thi đua nếu khối đề nghị);
- Biên bản họp liên tịch của cơ quan thành phố hoặc biên bản họp của liên ngành, địa phương nếu công việc có sự phối hợp của liên ngành, địa phương;
- Báo cáo tóm tắt thành tích của cá nhân, tập thể được đề nghị khen thưởng (có xác nhận, ký tên và đóng dấu của thủ trưởng cơ quan hoặc khối thi đua, nếu khối đề nghị).
3. Hồ sơ khen thưởng thường xuyên thuộc thẩm quyền của UBND thành phố gồm có:
a) Tờ trình đề nghị khen thưởng của thủ trưởng cơ quan hoặc khối thi đua nếu khối đề nghị;
b) Biên bản họp Hội đồng Thi đua-Khen thưởng (viết tắt là Hội đồng TĐKT) cơ quan hoặc khối thi đua nếu khối đề nghị. Kết quả bỏ phiếu kín của Hội đồng TĐKT cơ quan (đối với danh hiệu Chiến sỹ thi đua thành phố);
c) Báo cáo thành tích của cá nhân, tập thể được đề nghị khen thưởng, phải có:
- Xác nhận, ký tên và đóng dấu của thủ trưởng đơn vị hoặc khối thi đua nếu khối đề nghị;
- Xác nhận và thống nhất của cơ quan thành phố, nếu đối tượng là thủ trưởng đơn vị hoặc đơn vị là phòng, ban, ngành, hội, đoàn thể cấp quận, huyện, được Hội đồng TĐKT quận, huyện đề nghị khen thưởng;
- Có xác nhận và thống nhất của UBND quận, huyện, nếu đối tượng là thủ trưởng đơn vị hoặc đơn vị là phòng, ban, ngành, hội, đoàn thể cấp quận, huyện, được Hội đồng TĐKT cơ quan thành phố đề nghị khen thưởng;
- Xác nhận và thống nhất của quận ủy, huyện ủy, nếu đối tượng là thủ trưởng đơn vị hoặc đơn vị là cơ quan làm công tác Đảng thuộc quận ủy, huyện ủy quản lý, được Hội đồng TĐKT quận, huyện đề nghị khen thưởng;
d) Xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách, nộp bảo hiểm xã hội của cơ quan có thẩm quyền;
4. Hồ sơ đề nghị khen thưởng các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng cấp Nhà nước thực hiện theo Nghị định số 121/2005/NĐ-CP ngày 30 tháng 9 năm 2005 của Chính phủ Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Thi đua, Khen thưởng và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Thi đua, Khen thưởng và Công văn số 56/TĐKT-HD-V1 ngày 12 tháng 01 năm 2006 của Ban Thi đua-Khen thưởng Trung ương hướng dẫn thực hiện Nghị định số 121/2005/NĐ-CP.