Điều 16. Trách nhiệm trình hồ sơ khen thưởng
1. Cơ quan nào quản lý về tổ chức, cán bộ và quỹ lương thì cơ quan đó có trách nhiệm trình hồ sơ khen thưởng cho UBND thành phố đối với các đối tượng thuộc phạm vi quản lý;
2. Đối với việc khen thưởng cho người Việt Nam định cư, làm việc, học tập ở nước ngoài, người nước ngoài, cơ quan tổ chức nước ngoài:
a) Sở Ngoại vụ trình hồ sơ đề nghị khen thưởng. Các cơ quan thành phố (nếu có nhu cầu khen thưởng) làm thủ tục đề nghị và gửi hồ sơ cho Sở Ngoại vụ tổng hợp trình UBND thành phố;
b) Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam thành phố trình hồ sơ đề nghị khen thưởng các trường hợp đủ tiêu chuẩn để Hội đồng TĐKT TP xét và đề nghị Chủ tịch UBND thành phố trình Thủ tướng Chính phủ đối với trường hợp đề nghị tặng thưởng Huân chương Đại đoàn kết dân tộc.
3. Đối với việc khen thưởng cho ngành Giáo dục và Đào tạo, có hướng dẫn riêng của Ban Thi đua-Khen thưởng thành phố (sau đây viết tắt là Ban TĐKT TP);
4. Thủ trưởng đơn vị chịu trách nhiệm về thủ tục và nội dung hồ sơ trình của cấp dưới, hoặc của thành viên trong khối thi đua khi trình UBND thành phố.