Điều 14. Hồ sơ đề nghị hiệp y khen thưởng:
Hồ sơ đề nghị UBND thành phố hiệp y khen thưởng các đối tượng theo quy định tại khoản 3 Điều 5 Quy chế này gồm có:
a) Công văn của cơ quan, đơn vị có thẩm quyền đề nghị UBND thành phố hiệp y khen thưởng;
b) Báo cáo thành tích của cá nhân, tập thể được đề nghị khen thưởng (có xác nhận, ký tên và đóng dấu của thủ trưởng cơ quan);
c) Báo cáo tóm tắt thành tích của các cá nhân, tập thể được đề nghị khen thưởng (có xác nhận, ký tên và đóng dấu của thủ trưởng cơ quan);
d) Xác nhận tổ chức cơ sở Đảng trong sạch vững mạnh, đoàn thể vững mạnh xuất sắc, cơ quan văn hóa;
đ) Xác nhận việc hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách, nộp bảo hiểm xã hội của cơ quan có thẩm quyền (nếu đối tượng khen thưởng là thủ trưởng cơ quan và cơ quan có nghĩa vụ nộp ngân sách, nộp bảo hiểm xã hội);
e) Xác nhận của UBND các cấp (xã, phường, quận, huyện - nơi cơ quan đặt trụ sở làm việc) về việc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước trên địa bàn ;
f) Xác nhận của Liên đoàn Lao động thành phố việc thực hiện pháp luật về lao động của doanh nghiệp (nếu đối tượng khen thưởng là doanh nghiệp, thủ trưởng doanh nghiệp).