Điều 16. Trách nhiệm của Sở Tư pháp
1. Tiếp nhận, cập nhật đầy đủ thông tin của cá nhân, cơ quan, tổ chức yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp vào Cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp quốc gia, gửi Phiếu xác minh thông tin lý lịch tư pháp đến Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia kèm theo hồ sơ trên đường truyền thông qua phần mềm hỗ trợ tra cứu, xác minh thông tin để thực hiện tra cứu thông tin về tình trạng án tích của cá nhân, pháp nhân thương mại.
2. Sau khi có kết quả thông tin án tích của cá nhân, pháp nhân thương mại từ Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia:
a) Trường hợp không có án tích thì cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho cá nhân, cơ quan, tổ chức.
b) Trường hợp có án tích, nhưng đảm bảo đủ điều kiện đương nhiên xóa án tích theo quy định của Bộ luật Hình sự năm 2015, Luật sửa đổi, bổ sung Bộ luật Hình sự năm 2017 thì thực hiện xóa án tích theo quy định của pháp luật thông qua việc cấp phiếu lý lịch tư pháp cá nhân, pháp nhân thương mại.
c) Trường hợp có án tích, nhưng chưa đảm bảo đủ điều kiện đương nhiên xóa án tích theo quy định của Bộ luật Hình sự năm 2015, Luật sửa đổi, bổ sung Bộ luật Hình sự năm 2017 thì Sở Tư pháp có trách nhiệm kiểm tra thông tin trong Cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp và gửi văn bản đề nghị cơ quan Công an, Tòa án, Viện kiểm sát, Cơ quan Thi hành án dân sự, Ủy ban nhân dân cấp xã và cơ quan, đơn vị có liên quan phối hợp cung cấp thông tin về tình trạng án tích của cá nhân, pháp nhân thương mại để lập hồ sơ lý lịch tư pháp và xác định đủ điều kiện đương nhiên được xóa án tích để cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho cá nhân, pháp nhân thương mại.
Nếu kết quả xác minh của các cơ quan liên quan vẫn chưa đủ điều kiện đương nhiên xóa án tích, Sở Tư pháp phải cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho cá nhân, pháp nhân thương mại thì phải xác định rõ thông tin về án tích trong Phiếu lý lịch tư pháp theo quy định của Luật Lý lịch tư pháp và Bộ luật Hình sự năm 2015 và Luật sửa đổi, bổ sung Bộ luật Hình sự năm 2017.
4. Cập nhật thông án tích và lập hồ sơ lý lịch tư pháp của cá nhân, pháp nhân thương mại vào Cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp quốc gia đầy đủ theo quy định của Luật Lý lịch tư pháp.