Điều 4. Nguyên tắc quản lý, vận hành
1. Việc quản lý, vận hành, cung cấp, truyền đưa, sử dụng thông tin, dữ liệu công chứng phải tuân thủ các quy định của pháp luật về công nghệ thông tin, pháp luật về công chứng, bảo vệ bí mật nhà nước và các quy định pháp luật khác có liên quan.
Khuyến khích việc sử dụng thông tin, dữ liệu công chứng để nâng cao năng suất lao động; hỗ trợ cải cách hành chính, thông tin cập nhật nhanh chóng, chính xác.
2. Tạo điều kiện thuận lợi cho các công chức, viên chức thuộc Sở Tư pháp, các công chứng viên, nhân viên thuộc các tổ chức hành nghề công chứng tham gia cung cấp và sử dụng thông tin, dữ liệu công chứng; ngăn chặn những hành vi lợi dụng việc sử dụng, khai thác phần mềm công chứng vi phạm các quy định của pháp luật, vi phạm đạo đức xã hội.