Điều 13. Chế độ họp.
1. Các hội nghị của Ủy ban nhân dân tỉnh do Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh chủ trì. Riêng các hội nghị chuyên đề, Chủ tịch có thể uỷ quyền cho Phó Chủ tịch chủ trì.
Lịch họp và giao ban của Ủy ban nhân dân tỉnh quy định như sau:
- Phiên họp Ủy ban nhân dân tỉnh thường kỳ mỗi tháng họp 01 lần (trong khoảng từ ngày 25 đến ngày 30 hàng tháng).
- Hội nghị sơ kết 6 tháng tổ chức vào tuần đầu của quý kế tiếp.
- Hội nghị triển khai Nghị quyết của Hội đồng nhân dân tỉnh về nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh tổ chức vào tháng 12 hàng năm.
- Chiều thứ 5 hàng tuần, Chủ tịch, các Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh và Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh giao ban.
2. Tuỳ thuộc vào nội dung trình hội nghị, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh triệu tập các đơn vị trực thuộc Uỷ ban họp và mời Thường trực Tỉnh uỷ, Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh, các ban của Tỉnh ủy và Hội đồng nhân dân tỉnh, khối đoàn thể của tỉnh, các đơn vị Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh dự họp.
3. Các hội nghị do Ủy ban nhân dân tỉnh triệu tập, người dự họp phải đúng thành phần, đúng thời gian, dự họp nghiêm túc, không được tự ý bỏ về khi hội nghị chưa kết thúc. Việc uỷ nhiệm cho người khác họp thay phải báo cáo trước và được Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh đồng ý.
4. Chánh Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh có trách nhiệm đôn đốc các ngành chức năng chuẩn bị nội dung hội nghị đảm bảo chất lượng. Vấn đề đưa ra hội nghị, bộ phận tổng hợp và chuyên viên có liên quan của Văn phòng phải nghiên cứu trước, có sự tham gia của các ngành liên quan, được Chủ tịch, Phó Chủ tịch phụ trách chấp thuận; không đưa ra hội nghị những vấn đề chưa thực hiện theo quy trình trên. Trường hợp đặc biệt Chánh Văn phòng báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định.
- Lãnh đạo và chuyên viên Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh khi tiếp nhận các văn bản xin ý kiến Uỷ ban nhân dân tỉnh của các sở, ngành, huyện, thành phố phải tập trung nghiên cứu, đề xuất thực hiện theo đúng quy trình; đối với những văn bản hành chính thông thường, các chuyên viên có trách nhiệm thông báo ý kiến của Ủy ban nhân dân tỉnh đến các đơn vị chậm nhất trong tuần làm việc.
5. Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh ghi biên bản và tổng hợp nội dung các hội nghị thông báo kết luận hội nghị theo sự chỉ đạo của Ủy ban nhân dân tỉnh.
Để giảm bớt hội nghị và công việc sự vụ của Uỷ ban, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh phối hợp với các cơ quan chức năng bố trí nội dung họp và thời gian thảo luận phù hợp, bảo đảm cho hội nghị chất lượng, hiệu quả; tăng cường thông báo bằng văn bản ý kiến chỉ đạo của Ủy ban nhân dân tỉnh để các đơn vị, địa phương tổ chức thực hiện.
6. Hội nghị của các cơ quan, đơn vị có thành phần mời Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh dự, chỉ đạo thì Thủ trưởng đơn vị phải báo cáo trước và được Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh đồng ý. Việc đăng ký lịch họp gửi qua Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh trước thứ 5 hàng tuần.