Điều 12. Tổ chức, quyền hạn và trách nhiệm của Ban coi thi
1. Thành phần Ban coi thi
- Trưởng ban do Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh trường kiêm nhiệm.
- Uỷ viên thường trực do Trưởng Ban thư ký Hội đồng tuyển sinh trường kiêm nhiệm.
- Các ủy viên bao gồm một số lãnh đạo các phòng (Tổ chức cán bộ, Đào tạo, Công tác học sinh, Tài vụ, Bảo vệ, Hành chính tổng hợp, Quản trị, Ban ký túc xá...) một số trưởng khoa, tổ trưởng bộ môn, cán bộ coi thi, trật tự viên, cán bộ y tế, công an (nơi cần thiết có thể thêm một số cán bộ kiểm soát quân sự).
- Nếu trường có nhiều điểm thi thì ở mỗi điểm thi Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh chỉ định một ủy viên của Ban làm Trưởng điểm thi.
2. Quyền hạn và trách nhiệm của Ban coi thi
Điều hành toàn bộ công tác coi thi từ việc bố trí lực lượng coi thi, giám sát phòng thi, bảo vệ phòng thi, tổ chức coi thi, thu bài đến việc bàn giao bài thi theo đúng Quy chế tuyển sinh, bảo đảm an toàn cho kỳ thi và bài thi của thí sinh.
Những người có người thân (vợ, chồng, con, anh, chị, em ruột) dự thi vào trường năm đó không được là thành viên Ban coi thi.
Trong trường hợp thiếu cán bộ coi thi, Ban coi thi được phép mời giáo viên các trường khác, cán bộ đang công tác tại các cơ quan chủ quản cấp trên của trường làm cán bộ coi thi nhưng phải được sự đồng ý bằng văn bản của trường hoặc cơ quan quản lý cán bộ, giáo viên.
3. Quyền hạn và trách nhiệm của Trưởng Ban coi thi
- Chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ công tác coi thi tại trường, quyết định danh sách thành viên Ban coi thi, danh sách cán bộ coi thi, cán bộ giám sát thi, trật tự viên, cán bộ y tế, công an, kiểm soát quân sự, nhân viên phục vụ tại các điểm thi.
- Quyết định xử lý các tình huống xảy ra trong các buổi thi theo đúng Quy chế này.
- Uỷ viên thường trực Ban coi thi có trách nhiệm giúp Trưởng Ban coi thi thực hiện nhiệm vụ.
4. Quyền hạn và trách nhiệm của Trưởng điểm thi
- Thay mặt Trưởng Ban coi thi điều hành toàn bộ công tác coi thi tại điểm thi được giao.
- Phân công cán bộ giám sát phòng thi.
- Xử lý các tình huống xảy ra trong các buổi thi. Nếu tình hình phức tạp phải báo cáo ngay cho Trưởng Ban coi thi giải quyết.
- Trước mỗi buổi thi, tổ chức bốc thăm để phân công cán bộ coi thi.