Điều 10. Tổ chức, quyền hạn và trách nhiệm của Ban thư ký Hội đồng tuyển sinh trường
1. Thành phần Ban thư ký Hội đồng tuyển sinh
- Trưởng ban: Do ủy viên thường trực Hội đồng tuyển sinh trường kiêm nhiệm.
- Các ủy viên: Một số cán bộ Phòng đào tạo và giáo viên.
2. Quyền hạn và trách nhiệm của Ban thư ký Hội đồng tuyển sinh
- Nhận bài thi từ Ban coi thi; kiểm kê và bảo quản bài thi.
- Thực hiện việc dồn túi, đánh số phách và rọc phách bài thi theo quy định tại Điều 19 của Quy chế này.
- Bàn giao bài thi của thí sinh cho Ban chấm thi và thực hiện các công tác nghiệp vụ quy định tại Điều 25 của Quy chế này.
- Quản lý các giấy tờ, biên bản liên quan tới bài thi. Lập biên bản xử lý điểm bài thi vi phạm quy chế.
- Làm báo cáo tình hình chấm thi trình Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh xem xét.
- Dự kiến phương án điểm tuyển chọn trình Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh xem xét.
- Gửi giấy báo điểm, giấy báo trúng tuyển cho thí sinh.
Ban Thư ký Hội đông tuyển sinh chỉ được tiến hành công việc liên quan đến bài thi khi có mặt ít nhất từ 2 ủy viên của Ban trở lên.
3. Quyền hạn và trách nhiệm của Trưởng Ban thư ký Hội đồng tuyển sinh
- Lựa chọn những cán bộ trong trường có ý thức tổ chức kỷ luật, có tinh thần trách nhiệm cao, trung thực, tác phong làm việc cẩn thận, có ý thức bảo mật và không có người thân (vợ, chồng, con, anh, chị, em ruột) dự thi vào trường năm đó để trình Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh trường xem xét ra quyết định cử vào Ban thư ký.
- Chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh điều hành công tác của Ban thư ký.