Điều 11. Quy định chung về hồ sơ
1. Hồ sơ đề nghị các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng theo quy định của Luật thi đua, khen thưởng và thực hiện theo Nghị định số 91/2017/NĐ-CP ngày 31 tháng 7 năm 2017 của Chính phủ và theo các quy định của Ủy ban nhân dân thành phố.
Đối với các đơn vị, tổ chức trực thuộc thành phố và cá nhân là cấp trưởng của đơn vị khi trình khen thưởng (“Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ”, “Huân chương” các hạng, danh hiệu “Chiến sĩ thi đua toàn quốc”, danh hiệu “Anh hùng Lao động”) phải lấy ý kiến của bộ, ngành, đoàn thể Trung ương có chức năng quản lý ngành, lĩnh vực: nộp thêm 01 bộ hồ sơ theo quy định.
2. Khi đề nghị Chủ tịch nước, Thủ tướng Chính phủ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố khen thưởng bằng văn bản thì đồng thời gửi kèm file điện tử của tờ trình, báo cáo kèm danh sách đề nghị khen thưởng về Ban Thi đua - Khen thưởng (trừ văn bản có nội dung thuộc danh mục bí mật nhà nước).
3. Hồ sơ đề nghị khen thưởng thành tích đột xuất:
Tờ trình của đơn vị trình khen; báo cáo tóm tắt thành tích của tập thể, cá nhân, trong đó ghi rõ hành động, công trạng để đề nghị khen thưởng theo thủ tục đơn giản; các hồ sơ có liên quan (nếu có).
4. Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận, huyện, thị xã; Thủ trưởng các sở, ban, ngành, Mặt trận tổ quốc, đoàn thể và các đơn vị thuộc thành phố chịu trách nhiệm về thủ tục và hồ sơ trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố, gồm: Hồ sơ, thủ tục, quy trình, tính chính xác của thành tích và các nội dung có liên quan, cụ thể:
a) Khi trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố xét, đề nghị Thủ tướng Chính phủ, Chủ tịch nước khen thưởng đối với các hình thức khen thưởng cấp Nhà nước, việc đánh giá, công nhận mức hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, việc thực hiện chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước và thành tích của tập thể, cá nhân đề nghị khen thưởng do người đứng đầu các đơn vị chịu trách nhiệm trước pháp luật.
b) Khi trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố khen thưởng đối với các hình thức khen thưởng cấp thành phố, việc đánh giá, công nhận mức hoàn thành nhiệm vụ, phạm vi ảnh hưởng của thành tích của tập thể, cá nhân do người đứng đầu đơn vị thuộc thành phố chịu trách nhiệm trước pháp luật.
5. Quy trình khen thưởng đặc thù:
Đối với việc khen thưởng phục vụ yêu cầu chính trị đột xuất, kịp thời động viên tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc đột xuất, có thành tích, công trạng rõ ràng, các đơn vị chưa kịp hoàn thiện Tờ trình, báo cáo tóm tắt thành tích của tập thể, cá nhân theo quy định: Ban Thi đua - Khen thưởng chủ trì phối hợp với các đơn vị liên quan xác minh và thẩm định thành tích theo công trạng, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố xem xét, quyết định.
6. Khen theo thủ tục đơn giản: Các đơn vị hoàn thiện hồ sơ theo quy định tại Điều 85 Luật thi đua, khen thưởng năm 2013, Điều 55 Nghị định số 91/2017/NĐ-CP của Chính phủ, gửi Ban Thi đua - Khen thưởng.