Điều 28. Cấp đổi, cấp lại hiện vật khen thưởng
1. Hồ sơ, thủ tục cấp đổi hiện vật khen thưởng cấp Nhà nước có 01 bộ bản chính gồm:
a) Công văn đề nghị cấp đổi của tập thể hoặc đơn đề nghị cấp đổi của cá nhân, hộ gia đình theo mẫu quy định của Thủ tướng Chính phủ.
b) Công văn đề nghị cấp đổi của địa phương, cơ quan, đơn vị kèm danh sách theo mẫu quy định của Thủ tướng Chính phủ kèm hiện vật đề nghị cấp đổi của tập thể, cá nhân.
c) Sở Nội vụ (Ban Thi đua - Khen thưởng Thành phố) tổng hợp chung, tham mưu văn bản đề nghị cấp có thẩm quyền cấp đổi hiện vật khen thưởng theo quy định. Tiếp nhận hiện vật khen thưởng cấp Nhà nước được cấp đổi và thực hiện cấp phát theo quy định.
2. Hồ sơ, thủ tục cấp lại hiện vật khen thưởng cấp Nhà nước có 01 bộ bản chính gồm:
a) Công văn đề nghị cấp lại của tập thể hoặc đơn đề nghị cấp lại của cá nhân, hộ gia đình theo mẫu quy định của Thủ tướng Chính phủ.
b) Công văn đề nghị cấp lại của địa phương, cơ quan, đơn vị kèm danh sách theo mẫu quy định của Thủ tướng Chính phủ.
c) Sở Nội vụ (Ban Thi đua - Khen thưởng Thành phố) tổng hợp chung, tham mưu văn bản đề nghị cấp có thẩm quyền cấp lại hiện vật khen thưởng theo quy định. Tiếp nhận hiện vật khen thưởng cấp Nhà nước được cấp lại và thực hiện cấp phát theo quy định.
3. Hồ sơ, thủ tục đề nghị cấp đổi hiện vật khen thưởng cấp Thành phố gồm:
a) Công văn đề nghị cấp đổi của tập thể hoặc đơn đề nghị cấp đổi của cá nhân, hộ gia đình theo mẫu số 01, 02 gửi Sở Nội vụ (Ban Thi đua - Khen thưởng Thành phố).
b) Công văn đề nghị cấp đổi của địa phương, cơ quan, đơn vị kèm danh sách theo mẫu 01, 03 kèm hiện vật đề nghị cấp đổi của cá nhân, hộ gia đình, tập thể.
Căn cứ công văn đề nghị cấp đổi hiện vật khen thưởng của các địa phương, cơ quan, đơn vị, Sở Nội vụ (Ban Thi đua - Khen thưởng Thành phố) tra cứu và thực hiện quy trình cấp đổi hiện vật khen thưởng theo quy định đồng thời thu lại hiện vật khen thưởng cũ hỏng.
c) Hiện vật khen thưởng cấp đổi do Sở Nội vụ (Ban Thi đua - Khen thưởng Thành phố) chịu trách nhiệm mua sắm, in ấn theo mẫu bằng cấp đổi in theo thiết kế tại thời điểm cấp đổi, trong đó phía dưới bên phải bằng in tên của người có thẩm quyền khen thưởng tại thời điểm khen thưởng đã ký; phía dưới bên trái bằng ghi: “Quyết định khen thưởng số, ngày, tháng, năm của Quyết định khen thưởng”. Cá nhân, hộ gia đình, tập thể khi được cấp đổi bằng sẽ được nhận kèm theo Giấy chứng nhận cấp đổi theo mẫu số 04.
Hiện vật khen thưởng thu lại do cấp đổi, Sở Nội vụ Thành phố (Ban Thi đua - Khen thưởng Thành phố) có trách nhiệm thực hiện thanh lý hoặc xử lý, tiêu hủy theo quy định hiện hành.
4. Hồ sơ, thủ tục đề nghị cấp lại hiện vật khen thưởng cấp Thành phố gồm:
a) Công văn đề nghị cấp lại của tập thể hoặc đơn đề nghị cấp lại của cá nhân, hộ gia đình theo mẫu số 01, 02 gửi Sở Nội vụ (Ban Thi đua - Khen thưởng Thành phố).
b) Công văn đề nghị cấp lại của địa phương, cơ quan, đơn vị kèm danh sách theo mẫu số 01, 03 kèm hiện vật đề nghị cấp lại của cá nhân, hộ gia đình, tập thể đối với trường hợp do in sai thông tin.
Căn cứ công văn đề nghị cấp lại hiện vật khen thưởng của các địa phương, cơ quan, đơn vị, Sở Nội vụ (Ban Thi đua - Khen thưởng Thành phố) tra cứu và thực hiện thực hiện quy trình cấp lại hiện vật khen thưởng theo quy định đồng thời thu lại hiện vật khen thưởng sai thông tin.
c) Hiện vật khen thưởng cấp lại do Sở Nội vụ (Ban Thi đua - Khen thưởng Thành phố) chịu trách nhiệm mua sắm, in ấn theo mẫu bằng in theo thiết kế tại thời điểm cấp lại, trong đó phía dưới bên phải bằng in tên của người có thẩm quyền khen thưởng tại thời điểm đó đã ký; phía dưới bên trái bằng ghi: “Quyết định khen thưởng số, ngày, tháng, năm của Quyết định khen thưởng”. Cá nhân, hộ gia đình, tập thể khi được cấp lại bằng sẽ được nhận kèm theo Giấy chứng nhận cấp đổi theo mẫu số 04.
Hiện vật khen thưởng thu lại do cấp lại, Sở Nội vụ Thành phố (Ban Thi đua - Khen thưởng Thành phố) có trách nhiệm thực hiện thanh lý hoặc xử lý, tiêu hủy theo quy định hiện hành (nếu có).