Điều 26. Đóng dấu
1. Quy định về việc đóng dấu
a) Nhân viên văn thư giữ và đóng dấu.
b) Giao dấu cho người khác phải có văn bản.
c) Tự tay đóng dấu.
d) Chỉ đóng dấu vào văn bản có chữ ký hợp lệ.
đ) Không đóng dấu khống chỉ.
e) Đóng dấu đúng theo tên cơ quan, đơn vị.
2. Cách đóng dấu trên văn bản
a) Dấu đóng rõ ràng, ngay ngắn, dùng đúng mực dấu.
b) Đóng trùm lên 1/3 chữ ký về phía bên trái.
c) Đóng dấu lên phụ lục kèm theo văn bản chính do người ký văn bản quyết định và dấu được đóng lên trang đầu, trùm lên tên cơ quan hoặc tên phụ lục.
d) Việc đóng dấu giáp lai, đóng dấu nổi trên văn bản, tài liệu chuyên ngành được thực hiện theo quy định của Bộ trưởng, thủ trưởng cơ quan quản lý ngành.
đ) Đối với các tài liệu bí mật Nhà nước, tùy theo mức độ mật phải đóng dấu độ mật: Tuyệt mật, Tối mật, Mật.