Điều 6. Sổ thụ lý đơn khiếu nại, tố cáo.
Dùng để đăng ký, theo dõi quá trình thụ lý giải quyết các vụ việc khiếu nại, tố cáo thuộc thẩm quyền của Thủ trưởng cơ quan đơn vị. Cán bộ ghi sổ phải ghi đầy đủ các nội dung theo trình tự thời gian phát sinh và giải quyết vụ việc. Số vụ việc được theo dõi phản ánh trong sổ là cơ sở để tổng hợp vụ việc thuộc thẩm quyền và kết quả giải quyết trong từng thời gian của thủ trưởng cơ quan, đơn vị.
Sổ thụ lý đơn khiếu nại, tố cáo của UBND tỉnh do Văn phòng UBND tỉnh ghi chép và quản lý.
Sổ thụ lý đơn khiếu nại, tố cáo của UBND các huyện, thị xã, các sở ngành do thanh tra các huyện thị xã, sở ngành thực hiện ghi chép và quản lý.