Điều 16. Trách nhiệm, quyền hạn của Sở Nội vụ
1. Chịu trách nhiệm chung về quản lý, sử dụng, cung cấp tài khoản toàn bộ dữ liệu, thông tin trong Phần mềm quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức tỉnh Tiền Giang
2. Chủ trì, phối hợp với cơ quan có liên quan, đơn vị cung cấp phần mềm đề xuất phương án, kinh phí thực hiện nâng cấp Phần mềm quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức tỉnh Tiền Giang tương thích, kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia đảm bảo theo quy định tại Nghị định 47/2020/NĐ-CP ngày 09/4/2020 của Chính phủ và đáp ứng nhu cầu phục vụ thống kê, báo cáo phục vụ công việc được tiện ích, khoa học, hiện đại.
3. Chủ trì, phối hợp với các cơ quan có liên quan bảo đảm hoạt động, duy trì và khai thác phần mềm bảo đảm tiết kiệm, hiệu quả theo quy định.
4. Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng kỹ năng, nghiệp vụ cho công chức, viên chức làm công tác quản lý, vận hành Phần mềm quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức tỉnh Tiền Giang.
5. Kiểm tra việc quản lý, sử dụng và cập nhật thông tin vào Phần mềm quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức tỉnh Tiền Giang của các cơ quan, đơn vị đảm bảo đúng quy định; tổng hợp, báo cáo kết quả về Bộ Nội vụ và Ủy ban nhân dân tỉnh theo quy định.
6. Xử lý trách nhiệm theo thẩm quyền hoặc báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh xử lý những cơ quan, đơn vị và cá nhân có liên quan có hành vi vi phạm quy định về an toàn thông tin, quản lý, sử dụng và cập nhật thông tin vào Phần mềm quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức tỉnh Tiền Giang.
7. Chủ trì, phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông kiểm tra đánh giá an toàn thông tin, đề xuất giải quyết việc xảy ra sự cố hoặc nguy cơ xảy ra sự cố có ảnh hưởng đến việc quản lý, sử dụng và cập nhật thông tin vào Phần mềm quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức tỉnh Tiền Giang; định kỳ kiểm tra lưu trữ và thực hiện sao lưu trên thiết bị chuyên dụng để dự phòng rủi ro.
8. Định kỳ hằng năm, chậm nhất là ngày 20 tháng 01 năm sau báo cáo tình hình quản lý cơ sở dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức của năm trước liền kề về Bộ Nội vụ để được hướng dẫn, giải quyết. (bao gồm: Tổng số cán bộ, công chức, viên chức, người lao động hiện có được chia theo ngạch công chức, chức danh nghề nghiệp viên chức, vị trí việc làm; phản ánh kịp thời vướng mắc phát sinh trong quá tình thực hiện Quy chế theo Thông tư số 06/2023/TT-BNV).