Điều 10. Chuyển giao, tiếp nhận dữ liệu
1. Trường hợp cán bộ, công chức, viên chức, người lao động được tiếp nhận (điều động, bổ nhiệm, luân chuyển, chuyển đổi vị trí công tác) từ các cơ quan, đơn vị ngoài tỉnh, cơ quan ngành dọc Trung ương hoặc khối Đảng, Đoàn thể quản lý về cơ quan, đơn vị thì đồng thời với việc chuyển giao hồ sơ theo quy định, cơ quan, đơn vị và các cá nhân được giao quản lý tài khoản của cơ quan, đơn vị hoặc cá nhân có trách nhiệm truy cập (nếu được ủy quyền) vào tài khoản để kiểm tra thông tin, dữ liệu, thực hiện cập nhật thông tin, dữ liệu theo quy định như sau:
a) Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận chuyển giao hồ sơ, cơ quan, đơn vị được phân công sử dụng cán bộ, công chức, viên chức, người lao động có văn bản đề nghị Sở Nội vụ đồng bộ dữ liệu của cán bộ, công chức, viên chức, người lao động đó từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về Cơ sở dữ liệu của mình để phục vụ hoạt động quản lý theo thẩm quyền;
b) Sở Nội vụ thực hiện đồng bộ theo văn bản đề nghị;
Trường hợp cán bộ, công chức, viên chức, người lao động được tiếp nhận từ các cơ quan, đơn vị không cùng hệ thống Phần mềm quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức tỉnh Tiền Giang (trong trường hợp không thể đồng bộ, chia sẻ dữ liệu) thì cơ quan, đơn vị mới thực hiện việc tạo lập hồ sơ mới cho cán bộ, công chức, viên chức theo quy định tại Điều 5 Quy chế này.
2. Trường hợp cán bộ, công chức, viên chức, người lao động thay đổi công tác trong cùng cơ quan, đơn vị trực tiếp sử dụng cán bộ, công chức, viên chức, người lao động (trong nội bộ cơ quan, đơn vị) thì cơ quan, đơn vị đó có trách nhiệm điều chuyển hồ sơ trên phần mềm đến bộ phận mới trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày văn bản điều chuyển có hiệu lực.
3. Trường hợp cán bộ, công chức, viên chức, người lao động thay đổi công tác giữa các cơ quan, đơn vị của tỉnh thì cơ quan, đơn vị đang quản lý cán bộ, công chức, viên chức, người lao động theo phân cấp chuyển hồ sơ trên Phần mềm quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức đến cơ quan, đơn vị mới trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày văn bản thay đổi công tác có hiệu lực.
4. Trường hợp cán bộ, công chức, viên chức, người lao động thay đổi công tác chuyển đi ra cơ quan, đơn vị ngoài tỉnh, cơ quan ngành dọc Trung ương, khối Đảng, Đoàn thể quản lý thì cơ quan đang quản lý cán bộ, công chức, viên chức theo phân cấp có trách nhiệm thực hiện hủy quyền truy cập vào cơ sở dữ liệu của cơ quan mình đối với cán bộ, công chức, viên chức đó và chuyển giao dữ liệu theo quy định và có văn bản đề nghị Sở Nội vụ chuyển dữ liệu đến cơ quan, đơn vị mới trên Cơ sở dữ liệu quốc gia.
5. Trường hợp cán bộ, công chức, viên chức thay đổi công tác theo quy định tại khoản 4 Điều này; nghỉ hưu; thôi việc; qua đời thì dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức đó vẫn phải được lưu trữ tại thư mục riêng tại Cơ sở dữ liệu của tỉnh.