Điều 8. Quản lý văn bản và điều hành
1. Các cơ quan, đơn vị phải sử dụng phần mềm để quản lý văn bản đi, đến và điều hành công việc từ các văn bản này.
2. Các chức năng tối thiểu của phần mềm quản lý văn bản và điều hành:
- Luân chuyển các văn bản đến đã được số hóa đến người cần tham khảo, xử lý văn bản;
- Ghi nhận ý kiến, phân công giao việc của cán bộ lãnh đạo, quản lý và theo dõi tiến độ, kết quả thực hiện;
- Hỗ trợ quá trình dự thảo, góp ý và ký duyệt, ban hành các văn bản đi trong nội bộ cơ quan;
- Sắp xếp lịch công tác của cơ quan, đơn vị;
- Báo cáo thống kê, tìm kiếm văn bản.