Điều 13. Chế độ hội họp, kiểm tra, báo cáo định kỳ
1. UBND cấp huyện và Trung tâm QLKT CTTL
Định kỳ sau mỗi vụ sản xuất, Trung tâm QLKT CTTL và UBND cấp huyện tổ chức kiểm tra thực địa và họp đánh giá, báo cáo kết quả tưới.
Trung tâm QLKT CTTL có trách nhiệm chuẩn bị báo cáo gồm các nội dung chính: Kết quả tưới, tiêu, kết quả hợp đồng, nghiệm thu, thanh lý hợp đồng, giá trị miễn TLP và số thu TLP ngoài hạn mức; những tồn tại, vướng mắc cần có sự phối hợp giải quyết giữa Trung tâm QLKT CTTL và UBND cấp huyện hoặc cần sự can thiệp giải quyết với chức năng quản lý Nhà nước của UBND cấp huyện; đánh giá chất lượng hoạt động của các TCHTDN.
Giữa các lần họp định kỳ, khi có việc liên quan đến công tác quản lý khai thác và bảo vệ công trình thủy lợi cần có sự phối hợp giải quyết, UBND cấp huyện hoặc Trung tâm QLKT CTTL có thể mời kiểm tra thực địa hoặc họp đột xuất để cùng giải quyết.
2. UBND cấp xã và Trạm QLKT CTTL
Trong một vụ tưới tiêu, định kỳ hàng tháng, UBND cấp xã tổ chức họp giao ban với Trạm QLKT CTTL và các TCHTDN tại xã. Hội nghị giao ban do Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch UBND cấp xã chủ trì nhằm đánh giá tình hình tưới tiêu, bảo vệ công trình, hợp đồng, nghiệm thu, tiến độ thu TLP ngoài hạn điền, v.v.. trực tiếp chỉ đạo giải quyết kịp thời những khó khăn vướng mắc, và báo cáo kết quả cho UBND cấp huyện và Trung tâm QLKT CTTL.
Khi có yêu cầu cần thiết, UBND cấp xã hoặc Trạm QLKT CTTL có thể đột xuất mời kiểm tra thực địa hoặc họp giải quyết các công việc có liên quan.