Điều 46. Chế độ làm việc của Hội đồng thành viên
Hội đồng thành viên làm việc theo chế độ tập thể; họp ít nhất một lần trong một quý đê xem xét và quyêt định những vân đế thuộc quyền, nghĩa vụ của mình. Đối với những vấn đề không yêu cầu thảo luận thì Hối đồng thành viên có thể lấy ý kiến các thành viên bằng vãn bản theo quy định tại Điều lệ này. Hội đồng thành viên có thể họp bất thường để giải quyết những vấn đề câp bách theo yêu cầu của cơ quan đại diện chủ sở hữu hoặc theo đề nghị của Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc trên 50% tổng số thành viên Hội đồng thành viên hoặc của Tổng Giám đốc. Chủ tịch hoặc thành viên Hội đồng thành viên được ủy quyền có trách nhiệm chuẩn bị chương trinh, nội dung tài liệu, triệu tập và chủ trì cuộc họp Hội đồng thành viên. Các thành viên Hội đồng thành viên có quyền kiến nghị bằng vãn bản về chương trình họp. Nội dung và các tài liệu cuộc họp phải gửi đến các thành viên Hội đồng thành viên và các đại biểu được mời dự họp (nếu có) trước ngày họp ít nhất 03 ngày làm việc. Tài liệu sử dụng trong cuộc họp liên quan đến việc kiến nghị cơ quan đại diện chủ sở hữu sửa đổi, bổ sung Điều lệ của VNPT, thông qua phương hướng phát triển VNPT, thông qua báo cáo tài chính hãng năm, tô chức lại hoặc giải thê VNPT phải được gửi đên các thành viên chậm nhất 05 ngày làm việc trước ngày họp. Thông báo mời họp có thể bằng giấy mời, điện thoại, fax hoặc các phương tiện điện tử khác và được gửi trực tiếp đến từng thành viên Hội đông thành viên và đại biểu khác được mời dự họp. Nội dung thông báo mời họp phải xác định rõ thời gian, địa điểm và chương trình họp. Hình thức họp trực tuyến có thể được áp dụng khi cần thiết. Cuộc họp lấy ý kiến các thành viên của Hội đồng thành viên hợp lệ khi có ít nhât hai phân ba tông sô thành viên Hội đông thành viên tham dự. Nghị quyết của Hội đồng thành viên được thông qua khi có quá nửa tổng số thành viên tham dự biểu quyết tán thành; trường hợp có số phiếu ngang nhau thì nội dung có phiếu tán thành của Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc người được Chủ tịch Hội đồng thành viên ủy quyền chủ trì cuộc họp là nội dung được thông qua. Thành viên Hội đồng thành viên có quyền bảo lưu ý kiến của mình và kiến nghị lên cơ quan đại diện chủ sở hữu VNPT. Trường hợp lấy ý kiến các thành viên Hội đồng thành viên bằng vãn bản thì nghị quyết của Hội đồng thành viến được thông qua khi có hơn một nửa tổng số thanh viên tán thành. Nghị quyết có thể được thông qua băng cách sử dụng nhiều bản sao của cùng một vãn bản nếu mỗi bản sao đó có ít nhất một chữ ký của thành viên Hội đồng thành viên. Căn cứ vào nội dung và chương trình cuộc họp, khi xét thấy cần thiết, Hội đồng thành viên có quyền hoặc có trách nhiệm mời đại diện có thâm quyền của các cơ quan, tổ chức có liến quan tham dự và thảo luận các vấn đê cụ thể trong chương trình cuộc họp. Đại diện các cơ quan, tố chức được mời dự họp có quyền phát biểu ý kiến nhưng không tham gia biểu quyết. Các ý kiến phát biểu của đại diện được mời dự họp được ghi đầy đủ vào biên bản của cuộc họp. Nội dung các vấn đề thảo luận, các ý kiến phát biểu, kết quả biểu quyết, các quyết định được Hội đồng thành viên thông qua và kết luận của các cuộc họp của Hội đồng thành viên phải được ghi biên bản. Chủ tọa và thư ký cuộc họp phải liến đới chịu trách nhiệm về tính chính xác và tính trung thực của biên bản họp Hội đồng thành viên. Biên bản họp Hội đồng thành viên phải làm xong và thông qua trước khi kết thúc cuộc họp. Biên bản phải có các nội dung chủ yếu sau đây: Thời gian, địa điểm, mục đích, chương trình họp; danh sách thành viên dự họp; vấn đề được thảo luận và biểu quyết; tóm tắt ý kiến phát biểu của thành viên về từng vấn đề thảo luận. Số phiếu biểu quyết tán thành và không tán thành đối với trường hợp không áp dụng phương thức bỏ phiếu trắng hoặc số phiếu biểu quyết tán thành, không tán thành và không có ý kiến đối với trường hợp có áp dụng phương thức bỏ phiếu trắng. Các quyết định được thông qua; họ, tên, chữ ký của thành viên dự họp. Thành viên Hội đồng thành viên có quyền yêu cầu Tổng Giám đốc, Phó Tổng Giám đốc, Kế toán trưởng và người quản lý, điều hành trong VNPT, công ty con do VNPT sở hữu 100% vốn điều lệ, người đại diện phần vôn góp của VNPT tại các doanh nghiệp khác cung câp các thông tin, tài liệu về tình hình tài chính, hoạt động của doanh nghiệp theo quy chế thông tin do Hội đông thành viên quy định hoặc theo nghị quyết của Hội đồng thành viên. Người được yêu câu cung cấp thông tin phải cung cấp kịp thời, đầy đủ và chính xác các thông tin, tài liệu theo yêu cầu của thành viên Hội đồng thành viên, trừ trường hợp Hội đồng thành viên có quyết định khác. Hội đồng thành viên sử dụng bộ máy điều hành, bộ phận giúp việc và con dâu của VNPT đê thực hiện nhiệm vụ của mình. Trường hợp cần thiết, Hội đồng thành viên tổ chức việc lấy ý kiến các chuyên gia tư vân trong nước và ngoài nước trước khi quyết định các vấn đê quan trọng thuộc thâm quyền của Hội đồng thành viên. Chi phí lấy ý kiến chuyên gia tư vân được quy định tại quy chế tài chính của VNPT. Nghị quyết của Hội đồng thành viên có hiệu lực kể từ ngày được thông qua hoặc từ ngày có hiệu lực ghi trong nghị quyết đó, trừ các trường hợp phải được cơ quan đại diện chủ sở hữu chấp thuận.