Biểu mẫu & mẫu đơn chuẩn pháp lý

Biểu 05. Mẫu Báo cáo tự đánh giá cơ sở giáo dục đại học (CSĐT)

__________________________________

¹ Ghi tên địa danh cấp tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương nơi CSĐT đặt trụ sở chính.

__________________________________

¹ Ghi tên địa danh cấp tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương nơi CSĐT đặt trụ sở chính.

DANH SÁCH CÁC THÀNH VIÊN HỘI ĐỒNG TỰ ĐÁNH GIÁ

(Kèm theo Quyết định số ……./QĐ- ... ngày ... tháng ... năm … của ………¹)

(Danh sách gồm có …….. người)./.

_________________________________

¹ Ghi Số Quyết định, ngày tháng ban hành và đơn vị ban hành.

Biểu 04. Mẫu Phiếu tự đánh giá tiêu chí

PHIẾU TỰ ĐÁNH GIÁ TIÊU CHÍ

(Có thể dài 2 - 3 trang)

Nhóm công tác hoặc cá nhân: ……………………………..……………………

Tiêu chuẩn: …..…………………………………………………………………..

Tiêu chí: ………….……………………………………………………………….

1. Mô tả hiện trạng (Căn cứ yêu cầu của tiêu chí, mô tả các hoạt động của CSĐT được đánh giá kèm theo các thông tin, minh chứng để chứng minh mức độ đạt được tiêu chí)

2. Điểm mạnh (Phân tích, so sánh, lý giải và rút ra những điểm mạnh nổi bật của CSĐT trong việc đáp ứng các yêu cầu của tiêu chí)

3. Điểm tồn tại (Phân tích, so sánh, lý giải và rút ra những điểm tồn tại của CSĐT trong việc đáp ứng các yêu cầu của tiêu chí)

4. Kế hoạch hành động (Những việc cần làm nhằm khắc phục điểm tồn tại, phát huy điểm mạnh, kèm theo những biện pháp cần thực hiện)

5. Tự đánh giá: Mức đạt được của tiêu chí: Đạt/Không đạt.

Biểu 03. Mẫu Phiếu thu thập, phân tích và xử lý thông tin minh chứng

PHIẾU THU THẬP, PHÂN TÍCH VÀ XỬ LÝ THÔNG TIN,

MINH CHỨNG

Nhóm công tác hoặc cá nhân: ………………………………………………….

Tiêu chuẩn: …...………………………………………………………………….

Tiêu chí:..…………………………………………………………………………

I. PHÂN TÍCH TIÊU CHÍ

II. DỰ KIẾN CÁC MINH CHỨNG THEO TIÊU CHÍ

* Hướng dẫn mã hóa thông tin, minh chứng (thuộc Biểu 03)

Cơ sở giáo dục được đánh giá có thể mã hóa các thông tin và minh chứng (Mã MC) được ký hiệu bằng chuỗi có ít nhất 11 ký tự, bao gồm 01 chữ cái, ba dấu chấm và 07 chữ số (Mỗi MC chỉ mã hóa 01 lần); cứ 02 chữ số có 01 dấu chấm (.) để phân cách theo công thức sau: Hn.ab.cd.ef. (trường hợp sử dụng bằng phần mềm có thể mã hóa theo phần mềm nhưng cần bảo đảm yêu cầu về đặt tên).

Trong đó:

- H: viết tắt “Hộp/Folder minh chứng” (Minh chứng của mỗi tiêu chuẩn được tập hợp trong 1 hộp hoặc một số hộp/Folder).

- n: số thứ tự của hộp/folder minh chứng được đánh số từ 1 đến hết (trường hợp n ≥ 10 thì chuỗi ký hiệu có 12 ký tự trở lên).

- ab: số thứ tự của tiêu chuẩn (tiêu chuẩn 1 viết 01, tiêu chuẩn 8 viết 08).

- cd: số thứ tự của tiêu chí (tiêu chí 1 viết 01, tiêu chí 6 viết 06).

- ef: số thứ tự của minh chứng theo từng tiêu chí (thông tin và minh chứng thứ nhất viết 01, thứ 15 viết 15, ...).

Ví dụ:

Biểu 02. Mẫu Kế hoạch tự đánh giá CSĐT

KẾ HOẠCH TỰ ĐÁNH GIÁ CƠ SỞ GIÁO DỤC ĐẠI HỌC
Giai đoạn đánh giá ………………..³

I. MỤC ĐÍCH TỰ ĐÁNH GIÁ

Nhằm bảo đảm và nâng cao chất lượng CSĐT và để đăng ký kiểm định chất lượng giáo dục (KĐCLGD).

II. PHẠM VI TỰ ĐÁNH GIÁ

Đánh giá các hoạt động của CSĐT trong giai đoạn …………. theo bộ tiêu chuẩn đánh giá chất lượng CSĐT đại học được quy định trong Thông tư số 20/TT-BGDĐT ngày 31 tháng 3 năm 2026 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định về kiểm định chất lượng CSĐT đại học.

III. CÔNG CỤ TỰ ĐÁNH GIÁ

Công cụ tự đánh giá (TĐG) là Bộ tiêu chuẩn đánh giá chất lượng CSĐT đại học ban hành kèm theo Thông tư số .../TT-BGDĐT ngày ... tháng ... năm 2026 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định về kiểm định chất lượng CSĐT đại học.

IV. HỘI ĐỒNG TỰ ĐÁNH GIÁ

1. Thành phần Hội đồng tự đánh giá

Hội đồng tự đánh giá được thành lập theo Quyết định số……./QĐ-…ngày ... tháng ... năm …của …, Hội đồng gồm có … thành viên (Danh sách kèm theo).

2. Ban thư ký và các nhóm công tác chuyên trách

Ban Thư ký và các nhóm công tác chuyên trách phục vụ Hội đồng đánh giá CSĐT được thành lập theo Quyết định số…./QĐ-…ngày ... tháng .... năm … của ..., Hội đồng gồm có … thành viên (Danh sách kèm theo).

3. Phân công thực hiện nhiệm vụ

a) Ban thư ký:

b) Các nhóm công tác chuyên trách.

V. TẬP HUẤN NGHIỆP VỤ TỰ ĐÁNH GIÁ (nếu có)

1. Thời gian: …………………………………………………….…………….….⁴

2. Thành phần: ……………………………………………………………………⁵

3. Nội dung, chương trình tập huấn: .…………………………………………..…⁶

__________________________________
¹ Tên viết tắt của cơ sở giáo dục.
² Tên địa danh nơi cơ sở giáo dục đặt trụ sở chính.
³ Cụ thể ngày/tháng/năm theo giai đoạn.
⁴ Thời gian thực tế khóa tập huấn.
⁵ Liệt kê các thành phần: người chủ trì, người thực hiện tập huấn, người được tập huấn.
⁶ Tóm tắt các nội dung tập huấn.

VI. DỰ KIẾN CÁC NGUỒN LỰC (NHÂN LỰC, TÀI CHÍNH, ...) VÀ THỜI ĐIỂM CẦN HUY ĐỘNG/CUNG CẤP

VII. DỰ KIẾN THU THẬP THÔNG TIN TỪ NGUỒN BÊN TRONG VÀ BÊN NGOÀI CSĐT (nếu có)

(Xác định các thông tin cần thu thập từ bên trong hoặc bên ngoài CSĐT, nguồn cung cấp, thời gian cần thu thập, kinh phí cần có).

Biểu 01. Mẫu Quyết định thành lập Hội đồng tự đánh giá cơ sở giáo dục đại học (CSĐT)

QUYẾT ĐỊNH
Về việc thành lập Hội đồng tự đánh giá cơ sở giáo dục đại học

THỦ TRƯỞNG CƠ SỞ GIÁO DỤC ...

Căn cứ Thông tư số 20/TT-BGDĐT ngày 31 tháng 3 năm 2026 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định về kiểm định chất lượng CSĐT đại học;

Căn cứ ……………………………………………………………………………………;

Theo đề nghị của ………………………………………………………………….……..

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Thành lập Hội đồng tự đánh giá CSĐT gồm các ông/bà có tên trong danh sách kèm theo.

Giúp việc cho Hội đồng có Ban thư ký và các nhóm công tác chuyên trách gồm các ông/bà có tên trong danh sách kèm theo.

Điều 2. Hội đồng có nhiệm vụ triển khai tự đánh giá CSĐT theo Thông tư số ... TT-BGDĐT ngày ... tháng ... năm 2026 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định về kiểm định chất lượng CSĐT đại học. Nhiệm vụ cụ thể của các thành viên do Chủ tịch Hội đồng phân công. Hội đồng tự giải thể sau khi hoàn thành nhiệm vụ.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký, các ông/bà trưởng …….. và các ông/bà có tên tại Điều 1 chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

DANH SÁCH THÀNH VIÊN HỘI ĐỒNG TỰ ĐÁNH GIÁ

CƠ SỞ GIÁO DỤC ĐẠI HỌC
(Kèm theo Quyết định số …/QĐ- ... ngày ... tháng ... năm … của ... ¹)

(Danh sách gồm có ……. người).

DANH SÁCH THÀNH VIÊN BAN THƯ KÝ
(Kèm theo Quyết định số …./QĐ- ...ngày… tháng ... năm… của ... ¹)

(Danh sách gồm có ……. người).

DANH SÁCH THÀNH VIÊN CÁC NHÓM CÔNG TÁC

Mẫu số 1: Kết luận giám định tư pháp của tổ chức được trưng cầu thực hiện giám định

KẾT LUẬN GIÁM ĐỊNH TƯ PHÁP

I. Thông tin chung về vụ việc

Căn cứ Quyết định trưng cầu giám định số .... ngày.......tháng .... năm... của ……….., ngày ... tháng ... năm..., Bộ Giáo dục và Đào tạo/...đã có …………….(2)…………….

Chúng tôi gồm:

1. Ông (bà): …………………- Giám định viên tư pháp (Số thẻ:...)/Người giám định tư pháp theo vụ việc.

Chức vụ: ………………………. Thuộc cơ quan/đơn vị/tổ chức: ……………………….

2. Ông (bà): …………………- Giám định viên tư pháp (Số thẻ:...)/Người giám định tư pháp theo vụ việc.

Chức vụ: ………………………. Thuộc cơ quan/đơn vị/tổ chức: ………………………..

đã tiếp nhận Quyết định trưng cầu giám định số ... và tài liệu, hồ sơ kèm theo do Cơ quan trưng cầu giám định giao ngày ... tháng ... năm... (Danh mục kèm theo) và đã tiến hành nghiên cứu, giám định tại:... (3)... từ ngày ... tháng ... năm ... đến ngày ... tháng ... năm ...

II. Nội dung trưng cầu, yêu cầu giám định được xem xét, đánh giá (4)

……………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………

III. Phương pháp thực hiện giám định

……………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………

IV. Nhận định, đánh giá, kết luận về vấn đề cần giám định (5)

1. Nội dung 1

- Tài liệu, thông tin cụ thể, đối tượng giám định (nếu có) được xem xét, đánh giá

- Cơ sở pháp lý/quy chuẩn chuyên môn cụ thể (6) để xem xét, đánh giá vấn đề/đối tượng cần giám định: …………………………………………………………………………………………………

- Nhận định, đánh giá, kết luận:

……………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………

2. Nội dung 2

- Tài liệu, thông tin cụ thể, đối tượng giám định (nếu có) được xem xét, đánh giá

- Cơ sở pháp lý/quy chuẩn chuyên môn cụ thể (6) để xem xét, đánh giá vấn đề/đối tượng cần giám định: ………..………………………………………………………………………………………

- Nhận định, đánh giá, kết luận:

……………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………

_________________________

Ghi chú:

(1) Chữ viết tắt của tên đơn vị được phân công thực hiện giám định hoặc chủ

Mẫu số 2: Kết luận giám định tư pháp của cá nhân được trưng cầu đích danh để thực hiện giám định

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
------------------

KẾT LUẬN GIÁM ĐỊNH TƯ PHÁP

I. Thông tin chung về vụ việc

Căn cứ Quyết định trưng cầu giám định số ... ngày ... tháng ... năm... của …………

Tôi tên là: …………………………………………. - Giám định viên tư pháp (Số thẻ:...)/Người giám định tư pháp theo vụ việc.

Chức vụ: ………………………………………………………………………………………

Nơi công tác: …………………………………………………………………………………

đã tiếp nhận Quyết định trưng cầu giám định số ... và tài liệu, hồ sơ kèm theo do Cơ quan trưng cầu giám định giao ngày ... tháng ... năm... (Danh mục kèm theo) và đã tiến hành nghiên cứu, giám định tại: ... (1)... từ ngày ... tháng ... năm ... đến ngày ... tháng ... năm ...

II. Nội dung trưng cầu, yêu cầu giám định được xem xét, đánh giá (2)

……………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………

III. Phương pháp thực hiện giám định

……………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………

IV. Nhận định, đánh giá, kết luận về vấn đề/đối tượng cần giám định (3)

1. Nội dung 1

- Tài liệu, thông tin cụ thể, đối tượng giám định (nếu có) được xem xét, đánh giá

- Cơ sở pháp lý/quy chuẩn chuyên môn cụ thể (4) để xem xét, đánh giá vấn đề/đối tượng cần giám định: ………..………………………………………………………………………………………

- Nhận định, đánh giá, kết luận:

……………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………

2. Nội dung 2

- Tài liệu, thông tin cụ thể, đối tượng giám định (nếu có) được xem xét, đánh giá

- Cơ sở pháp lý/quy chuẩn chuyên môn cụ thể (4) để xem xét, đánh giá vấn đề/đối tượng cần giám định: ………..………………………………………………………………………………………

- Nhận định, đánh giá, kết luận:

……………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………

_______________________

Ghi chú:

(1) Ghi rõ địa điểm thực hiện giám định.

(2) Ghi rõ các câu hỏi, yêu cầu giám định được xem xét, đánh giá.

(3) Nêu rõ nhận định, đánh giá, kết luận chuyên môn về các nội dung trưng cầu, yêu cầu giám định tại mục II Kết luận này.

(4) Chỉ nêu tên điểm, khoản, điều của văn bản mà không trích dẫn nội dung văn bản vào trong bản Kết luận.

Mẫu số 02

QUYẾT ĐỊNH

Về việc ..........(2).........
---------------

THẨM QUYỀN BAN HÀNH......(3)......

Căn cứ........................................................... (4)...........................................;

Theo đề nghị của............................................................................................

QUYẾT ĐỊNH:

Điều... ................................................. (5).....................................................

Điều... ……………………....................(6)...................................................

Điều... .....................................................(7)..................................................

Ghi chú:

(1) Cơ quan có thẩm quyền ra quyết định.

(2) Ghi rõ xóa hay miễn hay bồi hoàn chi phí đào tạo.

(3) Chức vụ của người đứng đầu cơ quan ban hành quyết định.

(4) Nêu các căn cứ để ban hành quyết định (văn bản thành lập, quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan, tổ chức ban hành quyết định; các văn bản pháp lý liên quan trực tiếp đến vấn đề giải quyết trong nội dung quyết định).

(5) Ghi rõ nội dung quyết định.

(6) Hiệu lực thi hành của quyết định.

(7) Trách nhiệm tổ chức thực hiện quyết định.

(8) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo và số lượng bản lưu (nếu cần).

(9) Ký hiệu người đánh máy, nhân bản và số lượng bản phát hành (nếu cần).

[1] Nghị định số 51/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 143/2013/NĐ- CP ngày 24 tháng 10 năm 2013 của Chính phủ quy định về bồi hoàn học bổng và chi phí đào tạo có căn cứ ban hành như sau:

“Căn cứ Luật Tổ chức Chính phủ số 63/2025/QH15;

Căn cứ Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật số 64/2025/QH15 được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 87/2025/QH15;

Theo đề nghị của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo;

Chính phủ ban hành Nghị định sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 143/2013/NĐ-CP ngày 24 tháng 10 năm 2013 của Chính phủ quy định về bồi hoàn học bổng và chi phí đào tạo.”

[2] Điểm này được sửa đổi theo quy định tại Điều 1 của Nghị định số 51/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 143/2013/NĐ-CP ngày 24 tháng 10 năm 2013 của Chính phủ quy định về bồi hoàn học bổng và chi phí đào tạo, có hiệu lực kể từ ngày 26 tháng 3 năm 2026.

[3] Khoản này được sửa đổi theo quy định tại Điều 2 của Nghị định số 51/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 143

Mẫu số 01

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

ĐƠN ĐỀ NGHỊ XÓA HOẶC MIỄN CHI PHÍ BỒI HOÀN (1)

Kính gửi: .................................. (2)

Tôi là: (3).....................................................................................................

Số định danh cá nhân: ................................................................................

Địa chỉ liên lạc: ..........................................................................................

Điện thoại: ..................................................................................................

Đề nghị xóa/miễn chi phí bồi hoàn như sau:

Họ và tên người học: ...................................................................................

Được cử đi học theo Quyết định số… ngày… của………………. ................

Cơ sở giáo dục đến học: .............................................................................

Trình độ đào tạo: ........................................................................................

Ngành/nghề đào tạo: ..................................................................................

Thời gian đào tạo theo Quyết định cử đi học:.............................................

Ngày tốt nghiệp/Thời gian đã chấp hành nghĩa vụ làm việc theo quy định: .......

Lý do đề xuất xóa/miễn chi phí bồi hoàn:...................................................

Tài liệu, minh chứng kèm theo: (4).............................................................

Trân trọng đề nghị Quý cơ quan xem xét, quyết định việc xóa/miễn chi phí bồi hoàn như trên.

Ghi chú:

(1) Ghi rõ đề nghị xóa hay miễn chi phí bồi hoàn

(2) Cơ quan có thẩm quyền xem xét, quyết định việc xóa hoặc miễn chi phí bồi hoàn.

(3) Ghi rõ là người học hay bố, mẹ đẻ hoặc chồng, vợ hoặc người đại diện hợp pháp khác của người học.

(4) Nêu rõ loại giấy tờ chứng minh thuộc trường hợp được xóa hoặc miễn chi phí bồi hoàn theo quy định tại Nghị định này.