Mẫu Phiếu thu thập, phân tích và xử lý thông tin minh chứng (Mẫu số 03 - Thông tư 20/2026/TT-BGDĐT của Bộ Giáo dục và Đào tạo)
Biểu 03. Mẫu Phiếu thu thập, phân tích và xử lý thông tin minh chứng
PHIẾU THU THẬP, PHÂN TÍCH VÀ XỬ LÝ THÔNG TIN,
MINH CHỨNG
Nhóm công tác hoặc cá nhân: ………………………………………………….
Tiêu chuẩn: …...………………………………………………………………….
Tiêu chí:..…………………………………………………………………………
I. PHÂN TÍCH TIÊU CHÍ
| Phân tích tiêu chí | Thông tin, minh chứng | Trạng thái | Ghi chú | |||
Các yêu cầu | Mức độ đáp ứng của CSĐT | Cần thu thập | Nơi thu thập | Phương pháp thu thập | ||
II. DỰ KIẾN CÁC MINH CHỨNG THEO TIÊU CHÍ
| Tiêu chuẩn | Tiêu chí | Mã minh chứng | Tên minh chứng | Số, ngày ban hành, hoặc thời điểm khảo sát, điều tra, phỏng vấn, quan sát,... | Nơi ban hành hoặc nhóm, cá nhân thực hiện | Ghi chú |
| 1 | 1 | Hn.ab.cd.01 | … | … | ||
| 2 | Hn.ab.cd.02 | Dùng chung với các tiêu chí:... | ||||
| … | … | … | … | … | ||
| 2 | 1 | … | … | |||
| 2 | ||||||
| … | … | … | ||||
| 3 | 1 | … | … | |||
| 2 | ||||||
| … | … | … |
|
……., ngày… tháng… năm 20... TRƯỞNG NHÓM CÔNG TÁC (Ký, ghi rõ họ tên) |
* Hướng dẫn mã hóa thông tin, minh chứng (thuộc Biểu 03)
Cơ sở giáo dục được đánh giá có thể mã hóa các thông tin và minh chứng (Mã MC) được ký hiệu bằng chuỗi có ít nhất 11 ký tự, bao gồm 01 chữ cái, ba dấu chấm và 07 chữ số (Mỗi MC chỉ mã hóa 01 lần); cứ 02 chữ số có 01 dấu chấm (.) để phân cách theo công thức sau: Hn.ab.cd.ef. (trường hợp sử dụng bằng phần mềm có thể mã hóa theo phần mềm nhưng cần bảo đảm yêu cầu về đặt tên).
Trong đó:
- H: viết tắt “Hộp/Folder minh chứng” (Minh chứng của mỗi tiêu chuẩn được tập hợp trong 1 hộp hoặc một số hộp/Folder).
- n: số thứ tự của hộp/folder minh chứng được đánh số từ 1 đến hết (trường hợp n ≥ 10 thì chuỗi ký hiệu có 12 ký tự trở lên).
- ab: số thứ tự của tiêu chuẩn (tiêu chuẩn 1 viết 01, tiêu chuẩn 8 viết 08).
- cd: số thứ tự của tiêu chí (tiêu chí 1 viết 01, tiêu chí 6 viết 06).
- ef: số thứ tự của minh chứng theo từng tiêu chí (thông tin và minh chứng thứ nhất viết 01, thứ 15 viết 15, ...).
Ví dụ:
H1.01.01.01: là MC thứ nhất của tiêu chí 1 của tiêu chuẩn 1, được đặt ở hộp/folder 1.
H3.03.02.15: là MC thứ 15 của tiêu chí 2 của tiêu chuẩn 3, được đặt ở hộp/folder 3.
H4.04.03.25: là MC thứ 25 của tiêu chí 3 của tiêu chuẩn 4, được đặt ở hộp/folder 4.
Lưu ý khi dùng mẫu này
Mở kho biểu mẫu để tìm thêm mẫu đơn, tờ khai, hợp đồng chuẩn pháp lý.