Biểu mẫu & mẫu đơn chuẩn pháp lý

Mẫu số 02

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
____________________________________

TỜ KHAI ĐIỆN TỬ

Liên thông đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, giải quyết mai táng phí, tử tuất

Kính gửi: (1) ...........................................

Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu: ............................................................................................

Ngày, tháng, năm sinh: .............................................................................................................

Số định danh cá nhân: ..............................................................................................................

Nơi cư trú: (2) ..........................................................................................................................

Quan hệ với người đã chết: ......................................................................................................

Số điện thoại (5): ...........................................; Địa chỉ email (5): ...........................................

Nội dung đề nghị: .....................................................................................................................

1. Đăng ký khai tử cho người có thông tin dưới đây:

Họ, chữ đệm, tên: .....................................................................................................................

Ngày, tháng, năm sinh: .............................................................................................................

Số định danh cá nhân/số giấy tờ tùy thân: ..................................................................................

Giới tính (3): …………….. Dân tộc (3): ………………… Quốc tịch (3): ................................

Nơi cư trú cuối cùng: (2) ..........................................................................................................

Đã chết vào lúc: giờ phút, ngày tháng năm ..............................................................................

Nơi chết: ...................................................................................................................................

Nguyên nhân chết: ....................................................................................................................

Số Giấy báo tử/Giấy tờ thay thế Giấy báo tử (4): …………………. do: .................................

cấp ngày ………… tháng ………………. năm ...................

2. Giải quyết mai táng phí, tử tuất

Thuộc đối tượng:

□ Bảo trợ xã hội [1]:

□ Đối tượng hưởng hưu trí xã hội

□ Đang hưởng trợ cấp x

Mẫu số 01

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_________________________________________

TỜ KHAI ĐIỆN TỬ

Liên thông đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú,

cấp thẻ bảo hiểm y tế và cấp thẻ căn cước cho trẻ em dưới 6 tuổi

Kính gửi: (1) ..........................................................

Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu: ..........................................................................................

Số định danh cá nhân: ..........................................................................................

Ngày, tháng, năm sinh: .............................................................................................................

Nơi cư trú: (2) ...........................................................................................................................

Quan hệ với người được khai sinh: ..........................................................................................

Số điện thoại (6): ....................................; Địa chỉ email (6): ..................................................

Đề nghị cơ quan đăng ký khai sinh cho người dưới đây:

Họ, chữ đệm, tên: ...................................................................................................................

Ngày, tháng, năm sinh: ..................................... ghi bằng chữ: ................................................

Nơi sinh: (3) .............................................................................................................................

Giới tính: ............................ Dân tộc: ............................... Quốc tịch: .....................................

Quê quán: .................................................................................................................................

Số Giấy chứng sinh (7): ….. ngày …. tháng.... năm.. Cơ sở khám bệnh, chữa bệnh cấp: .......

Họ, chữ đệm, tên người mẹ: ..................................................................................................

Số định danh cá nhân/số giấy tờ tùy thân: ............................................................

Ngày, tháng, năm sinh: .............................................................................................................

Dân tộc (4): ................................................ Quốc tịch (4): ......................................................

Nơi cư trú: (2) ...........................................................................................................................

Họ, chữ đệm, tên người cha: .........................

MẪU SỐ 07

Biên bản niêm yết của nhân viên bưu chính

BIÊN BẢN

Về việc niêm yết giấy tờ

Vào lúc ….giờ….ngày.......tháng........năm…........(1)

Tại: (2)

Tôi là (3)

- Nhân viên bưu chính

Với sự chứng kiến và xác nhận của đại diện chính quyền địa phương.

Đã tiến hành niêm yết các giấy tờ kèm theo Công văn

số………ngày..... tháng......năm…(4)

của Bộ Tư pháp

Cho người được tống đạt là: (5)

Địa chỉ: (6)

Biên bản lập…… giờ ……(7) cùng ngày, đã đọc lại cho những người tham gia cùng nghe xác nhận đúng và cùng ký tên.

Hướng dẫn thực hiện Mẫu số 07

(1) Điền đầy đủ thời gian ngày, tháng, năm tiến hành niêm yết giấy tờ tống đạt

(2) Điền cụ thể địa chỉ nơi tiến hành niêm yết giấy tờ tống đạt: ví dụ: trụ sở Ủy ban nhân dân phường Hoàn Kiếm tại 126 Hàng Trống, phường Hoàn Kiếm, Hà Nội

(3) Họ tên nhân viên bưu chính tiến hành niêm yết giấy tờ tống đạt

(4) Số, kí hiệu, ngày tháng năm trong công văn đề nghị của Bộ Tư pháp

(5) (6) Họ tên, địa chỉ cụ thể của người được tống đạt

(7) Điền chính xác thời gian

(8); (9) Kí, ghi rõ họ tên người thực hiện. Bưu cục phát đóng nhật ấn.

(10) Ủy ban nhân dân cấp xã nơi niêm yết giấy tờ tống đạt xác nhận, người có thẩm quyền kí, đóng dấu.

MẪU SỐ 06

Biên bản tống đạt không thành công của nhân viên bưu chính

BIÊN BẢN

KHÔNG THỰC HIỆN ĐƯỢC VIỆC TỐNG ĐẠT VĂN BẢN

Vào lúc ...... giờ ......, ngày...... tháng ...... năm ........(1)

Tại (2)

Tôi là: (3)

- Nhân viên bưu chính

Đã tiến hành tống đạt giấy tờ kèm theo Công văn số………ngày..... tháng......năm….. (4)

của Bộ Tư pháp

Cho người được tống đạt là: (5)

Địa chỉ: (6)

Nhưng không tống đạt được do: (7)

1.☐ Địa chỉ không chính xác/ không tồn tại

2.☐ Địa chỉ không đầy đủ (thiếu………………………………………………………..)

3.☐ Không có người được tống đạt tại địa chỉ                        

4.☐ Người được tống đạt không còn ở địa chỉ tống đạt, không rõ địa chỉ mới      

5.☐ Người được tống đạt từ chối nhận văn bản tố tụng

6.☐ Người được tống đạt vắng mặt và không có người nhận thay hoặc người nhận thay từ chối nhận

7.☐ Lý do khác      

(Lưu ý lý do 3: Nhân viên bưu chính tiến hành lập biên bản niêm yết theo Mẫu số 07)

Do đó lập biên bản để có cơ sở tiếp tục giải quyết vụ án theo quy định pháp luật.

Biên bản kết thúc lúc …… giờ ……(8) cùng ngày.

Hướng dẫn thực hiện Mẫu số 06

(1) Điền đầy đủ thời gian ngày, tháng, năm thực hiện tống đạt

(2) Điền cụ thể địa chỉ nơi thực hiện tống đạt

(3) Họ tên nhân viên bưu chính thực hiện tống đạt

(4) Số, ký hiệu và ngày tháng năm trong công văn đề nghị của Bộ Tư pháp

(5); (6) Họ tên, địa chỉ cụ thể của người được tống đạt giấy tờ tống đạt

(7) Đánh dấu vào ô lý do tương ứng. Trường hợp thuộc lý do khác, đánh dấu vào ô và ghi cụ thể lý do không tống đạt được.

Trường hợp tống đạt lần thứ hai vẫn không thành công, ghi cụ thể các lần đã thực hiện tống đạt và lý do lần tống đạt thứ hai không thành công vào ô lý do khác. Ví dụ:

“Lần 1: tống đạt vào 8h ngày 15/5/2026

Lần 2: tống đạt vào 15h ngày 18/5/2026

Cả hai lần nhà đều đóng cửa, không liên hệ xác minh được.”

(8) Điền chính xác thời gian

(9); (10) Ký, ghi rõ họ tên n

MẪU SỐ 05

Biên bản tống đạt thành công của nhân viên bưu chính

BIÊN BẢN TỐNG ĐẠT

Vào lúc ...... giờ ......, ngày...... tháng ...... năm ........(1)

Tại (2)

Tôi là: (3)

- Nhân viên bưu chính.

Đã tiến hành tống đạt giấy tờ kèm theo Công văn số……ngày..... tháng..... năm

của Bộ Tư pháp (4)

Tống đạt được:

1/ Cho người được tống đạt là: (5)

Địa chỉ: (6)

2/ Họ tên người nhận thay (nếu có):............................................................................., năm sinh………(7) (là người đủ 18 tuổi trở lên, có đủ năng lực hành vi dân sự). Quan hệ với người được tống đạt giấy tờ:

☐ Người này cùng địa chỉ cư trú với người được tống đạt, có mối quan hệ là (cha, mẹ, vợ, chồng, con, cháu…):………………. với người được tống đạt, cam kết trao lại tận tay văn bản đã nhận thay cho người được tống đạt do người được tống đạt vắng mặt.

☐ Đại diện thôn, tổ dân phố cam kết trao lại tận tay văn bản đã nhận thay cho người được tống đạt do người được tống đạt vắng mặt.

(Lưu ý: Nhân viên bưu chính phải ghi đầy đủ thông tin vào biên bản và đóng dấu bưu cục nơi chuyển phát tống đạt)

Biên bản kết thúc lúc …… giờ ……(8) cùng ngày, người được tống đạt văn bản tố tụng có nhận và đọc lại, công nhận đúng và đồng ý ký tên.

Hướng dẫn thực hiện Mẫu số 05

(1) Điền đầy đủ thời gian ngày, tháng, năm thực hiện tống đạt

(2) Điền cụ thể địa chỉ nơi thực hiện tống đạt

(3) Họ tên nhân viên bưu chính thực hiện tống đạt

(4) Số, ký hiệu và ngày tháng năm của công văn đề nghị của Bộ Tư pháp

(5) (6) Họ tên, địa chỉ cụ thể của người được tống đạt giấy tờ

(7) Họ tên, năm sinh của người nhận thay các giấy tờ tống đạt cho đương sự. Đánh dấu vào ô tương ứng với Quan hệ với người được tống đạt giấy tờ, ghi rõ mối quan hệ (cha, mẹ, vợ, chồng, con, cháu,…) trong trường hợp người nhận thay có cùng địa chỉ cư trú với người được tống đạt

(8) Điền chính xác thời gian

(9); (10);(11) Ký, ghi rõ họ tên người thực hiện. Bưu cục phát đóng nhật ấn.

MẪU SỐ 04

Văn bản thông báo kết quả thực hiện yêu cầu tương trợ tư pháp về dân sự của nước ngoài

Kính gửi: Bộ Tư pháp

Trả lời Công văn số... (4) ngày..... tháng...... năm.... của Bộ Tư pháp về việc yêu cầu tương trợ tư pháp về dân sự của nước ngoài

Hướng dẫn thực hiện Mẫu số 04

(1) Tên cơ quan có thẩm quyền thực hiện yêu cầu tương trợ tư pháp về dân sự của nước ngoài.

Ví dụ: Tòa án nhân dân thành phố Hà Nội

(2) Điền số văn bản, viết tắt ký hiệu kết quả: C, viết tắt tên cơ quan có thẩm quyền như hướng dẫn tại Mẫu số 01

Ví dụ: kết quả thực hiện yêu cầu tương trợ tư pháp về dân sự của nước ngoài do Tòa án khu vực 1 thành phố Hà Nội thực hiện

Số: 01/C- TAHN.1

(3) Địa điểm, thời gian lập văn bản

(4) Số, ký hiệu, ngày tháng công văn của Bộ Tư pháp đề nghị thực hiện yêu cầu tương trợ tư pháp về dân sự của nước ngoài

(5) Tên, địa chỉ, số điện thoại, email của cơ quan có thẩm quyền thực hiện yêu cầu tương trợ tư pháp về dân sự của nước ngoài

(6) Tên, địa chỉ cơ quan yêu cầu tương trợ tư pháp về dân sự của nước ngoài.

Ví dụ: Tòa án gia đình Seoul, Hàn Quốc

(7) Họ tên, địa chỉ của đương sự được yêu cầu tương trợ tư pháp về dân sự

Đối với cá nhân, ghi họ tên, giới tính, quốc tịch, địa chỉ nơi cư trú hoặc nơi làm việc

Đối với cơ quan, tổ chức, ghi tên đầy đủ; địa chỉ/văn phòng trụ sở chính

(8) Nêu rõ: ngày tháng năm thực hiện yêu cầu tương trợ tư pháp về dân sự, địa điểm thực hiện yêu cầu và phương thức thực hiện yêu cầu. Phương thức thực hiện yêu cầu tương trợ tư pháp về dân sự, nêu rõ phương thức đã thực hiện theo quy định của pháp luật tố tụng dân sự, thi hành án dân sự hoặc phương thức thực hiện đặc biệt theo đề nghị của cơ quan, người yêu cầu tương trợ tư pháp về dân sự của nước ngoài.

(9) Nêu rõ

MẪU SỐ 03

Văn bản yêu cầu tương trợ tư pháp về dân sự theo Công ước Thu thập chứng cứ

MẪU SỐ 02

Văn bản yêu cầu tương trợ tư pháp về dân sự theo Công ước Tống đạt

(Mặt sau yêu cầu tống đạt)

MẪU SỐ 01

Văn bản yêu cầu tương trợ tư pháp về dân sự theo Hiệp định song phương hoặc

không có điều ước quốc tế

VĂN BẢN YÊU CẦU TƯƠNG TRỢ TƯ PHÁP VỀ DÂN SỰ

...(13)... xin trân trọng cảm ơn sự phối hợp của Quý Cơ quan. Trường hợp cần bổ sung thông tin để thực hiện yêu cầu tương trợ tư pháp về dân sự, đề nghị cơ quan được yêu cầu thông báo lại bằng văn bản hoặc qua địa chỉ email nêu trên cho .....(14) được biết.

Hướng dẫn thực hiện Mẫu số 01

(1) (13) (14) Ghi tên Cơ quan có thẩm quyền yêu cầu tương trợ tư pháp về dân sự.

Ví dụ: Tòa án nhân dân Thành phố Hà Nội, Thi hành án dân sự Thành phố Hà Nội, Tòa án nhân dân khu vực 3 - Thành phố Hồ Chí Minh.

(2) Ghi địa điểm và thời gian lập văn bản yêu cầu tương trợ tư pháp về dân sự (Ví dụ: Hà Nội, ngày 10 tháng 10 năm 2026).

(3) Ghi số văn bản yêu cầu/Viết tắt ký hiệu yêu cầu R - Viết tắt tên các cơ quan có thẩm quyền

Viết tắt của các cơ quan có thẩm quyền Tòa án: TA, Cơ quan thi hành án dân sự: THA, Viện kiểm sát: VKS… Kèm theo tên viết tắt của 34 tỉnh, thành phố theo danh mục dưới đây:

Mẫu số 05

Tập hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật

CƠ QUAN THỰC HIỆN HỆ THỐNG HÓA VĂN BẢN¹

TẬP HỆ THỐNG HÓA VĂN BẢN QUY PHẠM PHÁP LUẬT
THUỘC LĨNH VỰC QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC
CỦA ...² TRONG KỲ HỆ THỐNG HÓA ...³
(Ban hành kèm theo Quyết định số .../QĐ-...
ngày .../.../... của ...)

¹ Tên cơ quan thực hiện hệ thống hóa văn bản.

² Cơ quan thực hiện hệ thống hóa văn bản.

³ Kỳ hệ thống hóa 05 năm (từ năm ... đến năm ...).

Mẫu số 04

DANH MỤC

Văn bản quy phạm pháp luật cần tạm ngưng hiệu lực, sửa đổi, bổ sung, thay thế, bãi bỏ hoặc ban hành mới¹

Mẫu số 03

DANH MỤC
Văn bản quy phạm pháp luật còn hiệu lực...¹