Mẫu biên bản họp Hội đồng Sơ khảo (Mẫu số 02 - Quyết định 82/2026/QĐ-UBND của Đồng Nai)

Mẫu 02 - Biên bản họp Hội đồng Sơ khảo

BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG SƠ KHẢO

Giải thưởng sản phẩm truyền thông về khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số thành phố Đồng Nai

I. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM

Thời gian: giờ phút, ngày tháng năm

II. THÀNH PHẦN THAM DỰ

1. Chủ trì và Thư ký:

Chủ trì: Ông/Bà - Chức vụ

Thư ký: Ông/Bà - Chức vụ

2. Thành viên Hội đồng Sơ khảo

- Ông/Bà - Chức vụ

- Ông/Bà - Chức vụ

- Ông/Bà - Chức vụ

- Ông/Bà - Chức vụ

- Ông/Bà - Chức vụ

3. Đại biểu tham dự (nếu có):

- Ông/Bà - Chức vụ

- Ông/Bà - Chức vụ

Tổng số thành viên Hội đồng: người.

Số thành viên có mặt: người.

Số thành viên vắng mặt: người.

III. NỘI DUNG CUỘC HỌP

1. Báo cáo kết quả tiếp nhận và tổng hợp hồ sơ tham dự

Thư ký Hội đồng báo cáo kết quả tiếp nhận, kiểm tra, tổng hợp và phân loại hồ sơ tham dự Giải thưởng.

Tổng số tác phẩm tiếp nhận: tác phẩm.

Phân loại tác phẩm theo thể loại và bảng dự thi:

- Báo in: tác phẩm.

+ Bảng chuyên nghiệp: tác phẩm.

+ Bảng không chuyên: tác phẩm.

- Báo điện tử: tác phẩm.

+ Bảng chuyên nghiệp: tác phẩm.

+ Bảng không chuyên: tác phẩm.

- Phát thanh: tác phẩm.

- Truyền hình: tác phẩm.

- Ảnh báo chí: tác phẩm.

Kết quả kiểm tra hồ sơ:

- Số tác phẩm đủ điều kiện đưa vào chấm Sơ khảo: tác phẩm.

- Số tác phẩm không đủ điều kiện: tác phẩm.

Lý do đối với các tác phẩm không đủ điều kiện (nếu có):

2. Đánh giá, chấm điểm và xét chọn vòng Sơ khảo

Căn cứ tiêu chí xét tặng Giải thưởng và kết quả đánh giá, chấm điểm của các thành viên Hội đồng, Hội đồng Sơ khảo tiến hành xem xét, thảo luận và thống nhất kết quả chấm điểm các tác phẩm tham dự.

2.1 Kết quả chấm điểm

2.2 Danh sách tác phẩm đề xuất vào vòng Chung khảo

Căn cứ kết quả chấm điểm và quy định tại Quy chế Giải thưởng, Hội đồng Sơ khảo thống nhất danh sách các tác phẩm đề xuất vào vòng Chung khảo như sau:

a) Báo in: Bảng chuyên nghiệp; Bảng không chuyên nghiệp

- Bảng chuyên nghiệp: tác phẩm

- Bảng không chuyên nghiệp: tác phẩm

b) Báo điện tử: Bảng chuyên nghiệp; Bảng không chuyên nghiệp

- Bảng chuyên nghiệp: tác phẩm

- Bảng không chuyên nghiệp: tác phẩm

c) Phát thanh

Số tác phẩm đề xuất vào vòng Chung khảo: tác phẩm.

d) Truyền hình

Số tác phẩm đề xuất vào vòng Chung khảo: tác phẩm.

e) Ảnh báo chí

Số tác phẩm đề xuất vào vòng Chung khảo: tác phẩm.

3. Ý kiến của thành viên Hội đồng:

4. Xem xét ý kiến phản ánh, kiến nghị và các vấn đề phát sinh:

Tính đến thời điểm họp, Hội đồng ghi nhận trường hợp ý kiến phản ánh, kiến nghị liên quan đến các tác phẩm tham dự Giải thưởng.

Nội dung phản ánh, kiến nghị:

Ý kiến của Hội đồng và kết quả xem xét, xử lý:

IV. KẾT LUẬN

Sau khi thảo luận, Hội đồng Sơ khảo thống nhất:

1. Thông qua kết quả đánh giá, chấm điểm các tác phẩm tham dự vòng Sơ khảo theo nội dung nêu tại Biên bản này.

2. Thống nhất danh sách các tác phẩm đề xuất vào vòng Chung khảo theo danh sách nêu tại Mục II của Biên bản này.

3. Giao Thư ký Hội đồng hoàn thiện Biên bản họp, bảng tổng hợp kết quả chấm điểm và danh sách tác phẩm đề xuất vào vòng Chung khảo, báo cáo Ban Tổ chức/Cơ quan Thường trực để thực hiện các bước tiếp theo theo quy định.

Biên bản được lập xong lúc giờ phút, ngày tháng năm và đã được các thành viên Hội đồng dự họp nghe, thống nhất thông qua./.