Mẫu BBHĐ (Mẫu số 03 - Quyết định 138 /2026/QĐ-UBND của Tây Ninh)

Mẫu số 03 – BBHĐ

BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG XÉT TẶNG GIẢI THƯỞNG

I. THÔNG TIN CHUNG VỀ PHIÊN HỌP

1. Quyết định thành lập Hội đồng: Quyết định số ……/QĐ-UBND ngày….   tháng ….. năm……. của UBND tỉnh Tây Ninh.

2. Thời gian họp: Vào lúc ..... giờ ..... phút, ngày ..... tháng ..... năm ……….

3. Địa điểm họp: Trụ sở Cơ quan Thường trực Hội đồng (Liên hiệp các Hội Khoa học và Kỹ thuật tỉnh Tây Ninh).

4. Thành phần Hội đồng tham dự phiên họp:

- Tổng số thành viên Hội đồng theo Quyết định: ..... thành viên.

- Số thành viên có mặt: ..... / ..... thành viên (đạt tỷ lệ ..... %, bảo đảm điều kiện tối thiểu 3/4 thành viên tham dự).

- Số thành viên vắng mặt: ..... thành viên (Họ và tên, lý do vắng mặt): .....................................................

- Thành viên gửi phiếu biểu quyết/ý kiến nhận xét bằng văn bản trước phiên họp: ..... thành viên.

5. Chủ trì phiên họp: Ông/Bà ...................................................., Chức vụ: ...................................................., Chủ tịch/Phó Chủ tịch Hội đồng.

6. Thư ký khoa học phiên họp: Ông/Bà ...................................................., Chức vụ: ....................................................

II. NỘI DUNG VÀ TRÌNH TỰ LÀM VIỆC CỦA HỘI ĐỒNG

1. Đại diện Cơ quan Thường trực Hội đồng thông qua Quyết định thành lập Hội đồng, phổ biến nguyên tắc, tiêu chuẩn, điều kiện xét tặng giải thưởng theo Quy chế.

2. Thư ký khoa học trình bày báo cáo tổng hợp kết quả tiếp nhận, phân loại và thẩm định sơ bộ đối với từng hồ sơ đăng ký tham gia xét tặng giải thưởng.

3. Các Ủy viên phản biện và thành viên Hội đồng trình bày ý kiến nhận xét, đánh giá chuyên môn chi tiết đối với từng công trình, sáng kiến, giải pháp (kèm theo văn bản nhận xét của thành viên vắng mặt nếu có).

4. Hội đồng tiến hành thảo luận dân chủ, khách quan, đối chiếu từng tiêu chuẩn về tính mới, tính sáng tạo, hiệu quả ứng dụng thực tế và giá trị làm lợi kinh tế - xã hội tại tỉnh Tây Ninh.

III. KẾT QUẢ BỎ PHIẾU KÍN

Hội đồng đã bầu Ban kiểm phiếu gồm 03 thành viên (Trưởng ban: Ông/Bà ........................................; 02 Ủy viên: Ông/Bà ........................................ và Ông/Bà ........................................). Kết quả kiểm phiếu cụ thể như sau:

IV. KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ CỦA HỘI ĐỒNG

1. Căn cứ kết quả bỏ phiếu kín, các cá nhân có tỷ lệ phiếu đồng ý đạt từ 80% trở lên tính trên tổng số thành viên Hội đồng có mặt tại cuộc họp đủ điều kiện đề nghị UBND tỉnh phê duyệt công nhận và tôn vinh giải thưởng.

2. Danh sách các cá nhân đạt tiêu chuẩn đề nghị Chủ tịch UBND tỉnh ban hành Quyết định tặng giải thưởng và Bằng khen bao gồm: ..... cá nhân (Danh sách chi tiết đính kèm).

3. Giao Cơ quan Thường trực Hội đồng (Liên hiệp các Hội Khoa học và Kỹ thuật tỉnh) niêm yết công khai danh sách dự kiến tôn vinh trên Cổng thông tin điện tử của tỉnh trong thời hạn 10 ngày làm việc để lấy ý kiến rộng rãi của Nhân dân; tổng hợp hồ sơ trình Chủ tịch UBND tỉnh ban hành Quyết định chính thức.

Biên bản này đã được đọc lại cho toàn thể thành viên Hội đồng nghe, nhất trí thông qua và ký tên xác nhận.