Điều 9. Trình tự, thủ tục xét tặng giải thưởng
1. Quy trình xét tặng giải thưởng “Trí thức khoa học và công nghệ tiêu biểu”, “Điển hình lao động sáng tạo” và “Tài năng trẻ khoa học và công nghệ”.
a) Vào tháng 10 của năm tổ chức, cơ quan Thường trực Hội đồng thông báo kế hoạch tổ chức xét tặng giải thưởng “Trí thức khoa học và công nghệ tiêu biểu”, “Điển hình lao động sáng tạo”, “Tài năng trẻ khoa học và công nghệ” tỉnh Tây Ninh trên các phương tiện thông tin đại chúng của tỉnh.
b) Thời gian đăng ký tham gia xét tặng
Các cá nhân đủ điều kiện lập hồ sơ theo quy định tại Điều 8 của Quy chế này gửi về cơ quan Thường trực Hội đồng từ ngày 15 tháng 10 đến ngày 25 tháng 11 của năm tổ chức.
c) Họp Hội đồng xét tặng giải thưởng:
Cơ quan Thường trực Hội đồng xét chọn chịu trách nhiệm:
- Tổng hợp, thẩm định hồ sơ trình Hội đồng họp xét tặng giải thưởng: thời gian hoàn thành trước ngày 25 tháng 12 của năm tổ chức.
- Hoàn chỉnh hồ sơ, thủ tục trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định tặng giải thưởng “Trí thức khoa học và công nghệ tiêu biểu”, “Điển hình lao động sáng tạo”, “Tài năng trẻ khoa học và công nghệ” tỉnh Tây Ninh: thời gian hoàn thành trước ngày 01 tháng 02 của năm sau.
2. Tiếp nhận, kiểm tra, phân loại, tổng hợp hồ sơ
Cơ quan Thường trực Hội đồng và Tổ chuyên viên giúp việc có trách nhiệm tiếp nhận, phân loại, tổng hợp hồ sơ đăng ký tham gia xét tặng giải thưởng.
3. Thẩm định hồ sơ
Cơ quan Thường trực Hội đồng có trách nhiệm thẩm định hồ sơ đăng ký tham gia xét tặng giải thưởng và báo cáo kết quả cho Hội đồng.
4. Tổ chức họp Hội đồng
a) Cơ quan Thường trực Hội đồng báo cáo tóm tắt tình hình đăng ký tham gia xét tặng giải thưởng và kết quả thẩm định hồ sơ tham gia.
b) Hội đồng thảo luận và bỏ phiếu kín.
c) Lập biên bản cuộc họp (theo mẫu 03-BBHĐ), báo cáo đề nghị Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định xét tặng giải thưởng.
5. Trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định xét tặng giải thưởng “Trí thức khoa học và công nghệ tiêu biểu”, “Điển hình lao động sáng tạo” và “Tài năng trẻ khoa học và công nghệ”.
a) Cơ quan Thường trực Hội đồng tổng hợp kết quả xét tặng giải thưởng, hoàn chỉnh hồ sơ trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định.
b) Hồ sơ trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định gồm:
- Tờ trình của Hội đồng đề nghị xét tặng giải thưởng.
- Báo cáo tóm tắt công trình và các văn bản, tài liệu có liên quan.
- Biên bản và kết quả bỏ phiếu kín của Hội đồng.
6. Thời hạn ban hành quyết định tặng giải thưởng là 15 ngày làm việc, kể từ ngày có kết quả họp Hội đồng quy định tại khoản 4 Điều này.