Điều 16. Tạo lập và cập nhật cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp, thông tin liên quan đến người phạm tội
1. Các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ Công an, Bộ Quốc phòng, Bộ Tư pháp; Tòa án nhân dân và Viện kiểm sát nhân dân trong quá trình thực hiện chức năng, nhiệm vụ có phát sinh thông tin lý lịch tư pháp, thông tin liên quan đến người phạm tội có trách nhiệm tạo lập, cập nhật ngay thông tin và số hóa tài liệu vào cơ sở dữ liệu chuyên ngành do mình quản lý; trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ khi thông tin, tài liệu được cập nhật, số hóa vào cơ sở dữ liệu chuyên ngành thì phải đồng bộ với cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp do Bộ Công an quản lý. Trường hợp xảy ra sự cố kỹ thuật hoặc nguyên nhân khách quan khác, việc tạo lập, cập nhật và đồng bộ thông tin được thực hiện ngay sau khi khắc phục sự cố.
2. Việc tạo lập, cập nhật dữ liệu lý lịch tư pháp phải bảo đảm:
a) Phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời nội dung thông tin;
b) Tuân thủ khung kiến trúc, từ điển dữ liệu lý lịch tư pháp do Bộ Công an ban hành và sử dụng số định danh cá nhân làm khóa định danh;
c) Bảo đảm khả năng kiểm tra, đối soát, truy vết nguồn gốc dữ liệu.