Điều 13. Tra cứu xác minh thông tin về tình trạng án tích; thông tin hành vi phạm tội mới; thông tin về cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã; thông tin về việc thi hành các nghĩa vụ dân sự của người được lập lý lịch tư pháp và thông tin liên quan đến người phạm tội
1. Trường hợp kết quả tra cứu thông tin lý lịch tư pháp tại cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp, thông tin liên quan đến người phạm tội tại cơ sở dữ liệu nghiệp vụ do Cục Hồ sơ nghiệp vụ Bộ Công an quản lý và cơ sở dữ liệu tổng hợp quốc gia không có thông tin hoặc chưa đủ căn cứ để kết luận hoặc thông tin của người được lập lý lịch tư pháp, thông tin liên quan đến người phạm tội có điểm chưa rõ ràng, đầy đủ về tình trạng án tích, hành vi phạm tội, thông tin về cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã, thông tin về việc thi hành các nghĩa vụ dân sự, Cục Hồ sơ nghiệp vụ Bộ Công an, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an cấp tỉnh gửi văn bản đến các đơn vị đầu mối quy định tại Điều 3 Thông tư liên tịch này đề nghị tra cứu xác minh thông tin lý lịch tư pháp, thông tin liên quan đến người phạm tội.
2. Cục Hồ sơ nghiệp vụ Bộ Công an, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an cấp tỉnh đề nghị tra cứu xác minh các thông tin, tài liệu có liên quan đến lý lịch tư pháp, thông tin liên quan đến người phạm tội bằng bản giấy hoặc bản điện tử.
3. Văn bản đề nghị (theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư liên tịch này) phải ghi rõ thông tin về người được lập lý lịch tư pháp, thông tin liên quan đến người phạm tội bao gồm: họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, nơi đăng ký khai sinh, quốc tịch, nơi cư trú, số căn cước công dân, định danh cá nhân hoặc hộ chiếu, họ tên cha, họ tên mẹ, họ tên vợ/chồng, thông tin về bản án, quyết định khởi tố bị can, quyết định bổ sung quyết định khởi tố bị can, quyết định thay đổi quyết định khởi tố bị can liên quan đến đương sự hoặc người phạm tội và các thông tin khác (nếu có).
4. Các đơn vị nơi nhận được đề nghị tra cứu xác minh thông tin thực hiện tra cứu hồ sơ, xác minh thông tin và thông báo kết quả cho Cục Hồ sơ nghiệp vụ Bộ Công an, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an cấp tỉnh trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị tra cứu xác minh thông tin bằng bản giấy hoặc bản điện tử.
Đối với trường hợp tra cứu xác minh thông tin về tình trạng án tích do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cung cấp thì Vụ Hợp tác quốc tế và Tương trợ tư pháp về hình sự thuộc Viện kiểm sát nhân dân tối cao gửi kết quả tra cứu, xác minh cho Cục Hồ sơ nghiệp vụ Bộ Công an trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được trả lời từ cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.