Điều 45. Quản lý biểu mẫu, các giấy tờ có liên quan đến quản lý đào tạo, sát hạch, cấp Giấy phép lái xe và cấp Chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức pháp luật về giao thông đường bộ
1. In, quản lý, sử dụng biểu mẫu
a) Cục Cảnh sát giao thông phối hợp với Viện Khoa học và công nghệ, Bộ Công an thống nhất thiết kế, chất lượng, tiêu chuẩn kỹ thuật các loại biểu mẫu: Giấy phép lái xe, Chứng chỉ tốt nghiệp chương trình đào tạo lái xe, Chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức pháp luật về giao thông đường bộ; Thẻ sát hạch viên, Giấy chứng nhận giáo viên dạy lái xe, Giấy phép xe tập lái. Các biểu mẫu được quản lý theo chế độ hồ sơ của Bộ Công an do Cục Cảnh sát giao thông chịu trách nhiệm đặt in theo đăng ký của Công an các đơn vị, địa phương, các cơ sở đào tạo lái xe;
b) Trừ các biểu mẫu do Cục Cảnh sát giao thông đặt in, quản lý tại điểm a khoản này, các biểu mẫu còn lại Phòng Cảnh sát giao thông, cơ sở đào tạo lái xe tự in và quản lý, sử dụng theo quy định;
c) Các biểu mẫu quy định tại điểm a khoản này bị hỏng thì phải thống kê theo số phôi và định kỳ 01 năm cơ quan Cảnh sát giao thông quản lý giấy phép lái xe thành lập Hội đồng hủy;
d) Căn cứ vào nhu cầu thực tế, Phòng Cảnh sát giao thông đăng ký với Cục Cảnh sát giao thông số lượng biểu mẫu giấy phép lái xe của đơn vị mình. Kinh phí in, quản lý, sử dụng biểu mẫu được bố trí trong kinh phí của Công an cấp tỉnh;
đ) Căn cứ vào nhu cầu thực tế, cơ sở đào tạo lái xe đăng ký với Cục Cảnh sát giao thông số lượng Chứng chỉ tốt nghiệp chương trình đào tạo lái xe; Chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức pháp luật về giao thông đường bộ của đơn vị mình. Kinh phí in, quản lý, sử dụng biểu mẫu được bố trí trong kinh phí đào tạo của cơ sở đào tạo lái xe.
2. Hủy biểu mẫu và các giấy tờ có liên quan đến quản lý đào tạo, sát hạch, cấp Giấy phép lái xe
a) Hủy biểu mẫu và các giấy tờ có liên quan đến quản lý đào tạo, sát hạch, cấp Giấy phép lái xe quy định tại điểm a khoản 1 Điều này trong trường hợp biểu mẫu in sai thông tin, in lỗi và các trường hợp phải thu hồi theo quy định tại khoản 6 Điều 10, khoản 6 Điều 12, khoản 5 Điều 14, khoản 8 Điều 23, khoản 5 điều 26 và Điều 35 Thông tư này;
b) Hội đồng hủy biểu mẫu và các giấy tờ có liên quan đến quản lý đào tạo, sát hạch, cấp Giấy phép lái xe của Cục Cảnh sát giao thông do Cục trưởng Cục Cảnh sát giao thông làm Chủ tịch Hội đồng; Trưởng phòng Hướng dẫn đào tạo, sát hạch, quản lý giấy phép của người điều khiển phương tiện giao thông làm Phó Chủ tịch Hội đồng; Trưởng phòng Hậu cần và cán bộ Phòng Hậu cần làm ủy viên; cán bộ quản lý biểu mẫu và cán bộ theo dõi công tác đào tạo, sát hạch, cấp giấy phép lái xe Phòng Hướng dẫn đào tạo, sát hạch, quản lý giấy phép của người điều khiển phương tiện giao thông làm thư ký;
c) Hội đồng hủy biểu mẫu và các giấy tờ có liên quan đến quản lý đào tạo, sát hạch, cấp Giấy phép lái xe của Công an cấp tỉnh do Trưởng phòng Cảnh sát giao thông làm Chủ tịch Hội đồng; Trưởng phòng Hậu cần làm Phó Chủ tịch Hội đồng; Đội trưởng Đội đăng ký, quản lý phương tiện giao thông làm ủy viên; cán bộ quản lý biểu mẫu và cán bộ theo dõi công tác đào tạo, sát hạch, cấp giấy phép lái xe Phòng Cảnh sát giao thông làm thư ký;
d) Hội đồng hủy biểu mẫu và các giấy tờ có liên quan đến quản lý đào tạo, sát hạch, cấp Giấy phép lái xe có trách nhiệm kiểm kê, tiến hành tiêu hủy biểu mẫu và các giấy tờ có liên quan đến quản lý đào tạo, sát hạch, cấp Giấy phép lái xe để không còn giá trị sử dụng, lập biên bản hủy biểu mẫu và các giấy tờ có liên quan đến quản lý đào tạo, sát hạch, cấp Giấy phép lái xe báo cáo Cục trưởng Cục Cảnh sát giao thông hoặc Giám đốc Công an cấp tỉnh về kết quả thực hiện.