Điều 21. Lưu trữ và quản lý dữ liệu bảo đảm chất lượng giáo dục
1. Cơ sở giáo dục quản lý, lưu trữ tài liệu và dữ liệu về hoạt động bảo đảm chất lượng giáo dục theo quy định của pháp luật về lưu trữ; khuyến khích quản lý, lưu trữ trên môi trường điện tử phù hợp với điều kiện thực tế nhằm phục vụ tự đánh giá, theo dõi, cải tiến chất lượng, giải trình và công nhận trường đạt chuẩn quốc gia.
2. Tài liệu và dữ liệu lưu trữ tại cơ sở giáo dục bao gồm:
a) Quyết định thành lập hội đồng tự đánh giá;
b) Báo cáo tự đánh giá hằng năm;
c) Kế hoạch cải tiến chất lượng giáo dục và kết quả thực hiện;
d) Thông tin, dữ liệu, minh chứng phục vụ tự đánh giá và theo dõi hoạt động bảo đảm chất lượng giáo dục;
đ) Tài liệu, dữ liệu khác có liên quan theo quy định.
3. Sở Giáo dục và Đào tạo quản lý, lưu trữ tài liệu và dữ liệu về thẩm định, công nhận, nâng mức độ, theo dõi việc duy trì và thu hồi công nhận trường đạt chuẩn quốc gia trên môi trường điện tử nhằm phục vụ quản lý nhà nước về bảo đảm chất lượng giáo dục và công nhận trường đạt chuẩn quốc gia. Thời hạn lưu trữ thực hiện theo các quy định pháp luật về lưu trữ.
4. Tài liệu và dữ liệu lưu trữ tại Sở Giáo dục và Đào tạo bao gồm:
a) Danh sách cơ sở giáo dục được xem xét công nhận trường đạt chuẩn quốc gia hằng năm;
b) Quyết định thành lập hội đồng thẩm định;
c) Biên bản họp Hội đồng thẩm định, phiếu ý kiến của thành viên Hội đồng thẩm định và các tài liệu phục vụ thẩm định;
d) Quyết định công nhận và Bằng công nhận trường đạt chuẩn quốc gia;
đ) Tài liệu, dữ liệu liên quan đến việc theo dõi duy trì, nâng mức độ hoặc thu hồi công nhận trường đạt chuẩn quốc gia (nếu có);
e) Dữ liệu phục vụ theo dõi, cải tiến chất lượng và các thông tin khác phục vụ quản lý nhà nước theo quy định.
5. Việc quản lý, lưu trữ, khai thác và sử dụng tài liệu, dữ liệu quy định tại Điều này thực hiện theo quy định của pháp luật về lưu trữ, bảo vệ bí mật nhà nước, an toàn thông tin, bảo vệ dữ liệu cá nhân và các quy định pháp luật có liên quan.