Điều 40. - Sổ sách của tổng kế toán gồm có:
1. Sổ chính là sổ Nhật ký và sổ Cái hoặc sổ Cái - nhật ký kết hợp hai sổ làm một, theo các mẫu mực như sau:
Mẫu sổ Nhật ký
| Ngày | Số hiệu chứng từ ghi sổ | Diễn giải | Tài khoản | Số tiền | ||
| Nợ | Có | Nợ | Có | |||
Mẫu sổ Cái
| TÊN TÀI KHOẢN:…… | ||||
| Ngày | Số hiệu chứng từ ghi sổ | Diễn giải | Nợ | Có |
Mẫu sổ Cái - nhật ký
| Ngày | Số hiệu chứng từ ghi sổ | Diễn giải | Số tiền | 1.01 Tiền gửi của ngân sách | 1.02 Cấp phát hạn mức | v.v… | ||
| Nợ | Có | Nợ | Có | |||||
2. Các sổ phụ là:
1. Sổ chi tiết thu ngân sách
2. Sổ chi tiết chi ngân sách
3. Sổ chi tiết các khoản cấp phát
4. Sổ chi tiết các khoản tạm ứng
5. Sổ chi tiết các khoản cho vay
6. Sổ chi tiết các khoản tạm thu
Sổ chi tiết thu, chi và cấp phát có thể áp dụng mẫu chung như sau:
Loại………Khoản………Hạng………Thu (hay Chi) về (tên khoản, hạng thu hay chi).
| Ngày | Chứng từ | Đơn vị thu (hay chi) | Số tiền | Phân tích | ||||||
| Số | Ngày | Mục 1 | Mục 2 | Mục 3 | Mục 4 | v.v. | v.v. | |||
Sổ chi tiết các khoản tạm ứng, cho vay, tạm thu có thể áp dụng mẫu chung như sau:
| Ngày | Tên đơn vị | Lúc phát sinh sự việc thu (hay chi) | Lúc thanh toán | Số tiền còn lại | Ngày thanh toán | ||
| Chứng từ | Số tiền | Chứng từ | Số tiền | ||||
3. Các sổ sách theo dõi các tài khoản ngoài bảng cân đối:
1. Các sổ sách về hạn mức kinh phí đã duyệt cho các cơ quan đơn vị dự toán, cho kiến thiết cơ bản; các mẫu sổ đã quy định trong chế độ cấp phát hạn mức và cấp phát kiến thiết cơ bản.
2. Các sổ phát hành và theo dõi việc cấp phát tiền, thu tiền, thoái thu theo mẫu như sau:
Mẫu sổ nhật ký lệnh chi tiền
| Ngày | Số hiệu lệnh chi | Số hiệu của thông tri duyệt y dự toán | Tên cơ quan được cấp | Số tiền | Chú thích | ||
| Cấp phát | Tạm ứng | Cho vay | |||||
Mẫu sổ phát hành giấy nộp tiền
| Giấy nộp tiền | Họ, tên người hay tên cơ quan nộp | Diễn giải | Số tiền | Ngày nộp kho bạc | |
| Ngày | Số hiệu | ||||
Mẫu sổ phát hành giấy thoái thu
| Giấy thoái thu | Họ, tên người hay tên cơ quan thoái thu | Diễn giải | Số tiền | Ngày kho bạc thoái thu | |
| Ngày | Số hiệu | ||||