Điều 7. Cập nhật dữ liệu vào cơ sở dữ liệu ngành Nội vụ
1. Dữ liệu được cập nhật vào cơ sở dữ liệu ngành Nội vụ phải bảo đảm có nguồn gốc hợp pháp, chính xác, đầy đủ, kịp thời, thống nhất và phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan, tổ chức, cá nhân cung cấp dữ liệu.
2. Dữ liệu được cập nhật từ các nguồn sau đây:
a) Hoạt động nghiệp vụ;
b) Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính;
c) Số hóa hồ sơ đối tượng quản lý;
d) Kết nối, chia sẻ dữ liệu;
đ) Nguồn dữ liệu hợp pháp khác.
3. Việc cập nhật dữ liệu được thực hiện theo các phương thức sau đây:
a) Cập nhật trực tiếp trên hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu ngành Nội vụ;
b) Cập nhật thông qua kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa các hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu;
c) Cập nhật tự động hoặc bán tự động thông qua giao diện lập trình ứng dụng (API), dịch vụ dữ liệu hoặc phương thức kỹ thuật khác đáp ứng yêu cầu về an toàn, bảo mật;
d) Các phương thức cập nhật khác theo quy định của pháp luật.
4. Dữ liệu phải được cập nhật ngay sau khi phát sinh, thay đổi hoặc được cơ quan có thẩm quyền xác nhận; trường hợp chưa thể cập nhật ngay thì phải được cập nhật trong thời hạn phù hợp với yêu cầu quản lý của từng lĩnh vực chuyên ngành.
5. Dữ liệu phải được kiểm tra, đối chiếu, xác thực và chuẩn hóa theo quy định về tiêu chuẩn dữ liệu, quy chuẩn kỹ thuật và danh mục dùng chung của ngành Nội vụ trước khi cập nhật vào cơ sở dữ liệu ngành Nội vụ.
6. Việc cập nhật dữ liệu phải bảo đảm:
a) Không làm mất, thay đổi trái phép hoặc ảnh hưởng đến tính toàn vẹn của dữ liệu đã được xác nhận;
b) Có khả năng truy xuất nguồn gốc, thời điểm cập nhật, chủ thể thực hiện cập nhật và nội dung thay đổi;
c) Dữ liệu sau khi cập nhật được đồng bộ với các hệ thống có liên quan theo quy định.
7. Trường hợp phát hiện dữ liệu được cập nhật không chính xác, không đầy đủ, trùng lặp hoặc không đúng thẩm quyền thì cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu có trách nhiệm tạm dừng khai thác đối với dữ liệu đó; phối hợp với cơ quan, tổ chức, cá nhân cung cấp dữ liệu để kiểm tra, xác minh, hiệu chỉnh hoặc hủy bỏ theo quy định; mọi hoạt động xử lý phải được ghi nhận trong nhật ký hệ thống.
8. Cơ quan, tổ chức, cá nhân cung cấp, cập nhật dữ liệu chịu trách nhiệm về tính hợp pháp, chính xác, đầy đủ, kịp thời của dữ liệu do mình cung cấp, cập nhật vào cơ sở dữ liệu ngành Nội vụ.
9. Cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu ngành Nội vụ có trách nhiệm tạo lập, cấp tài khoản cho cơ quan, tổ chức, cá nhân để truy cập và cập nhật dữ liệu theo phân quyền.