Điều 4. Nguyên tắc quản lý, cập nhật, kết nối, chia sẻ, khai thác và sử dụng
1. Cơ sở dữ liệu ngành Nội vụ được xây dựng, quản lý, khai thác và sử dụng thống nhất, bảo đảm kết nối, liên thông, chia sẻ từ trung ương đến địa phương.
2. Việc thu thập, tạo lập, cập nhật dữ liệu trong các cơ sở dữ liệu phải bảo đảm tính thống nhất, đồng bộ và khả năng dùng chung; dữ liệu chỉ thu thập từ một nguồn, một lần và sử dụng nhiều lần; ưu tiên tái sử dụng dữ liệu hiện có trong các hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu của cơ quan nhà nước.
3. Dữ liệu phải được chuẩn hóa, cập nhật thường xuyên, bảo đảm các tiêu chí “đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung”; tuân thủ tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật về cấu trúc, định dạng, giao thức kết nối và yêu cầu liên thông dữ liệu.
4. Cơ sở dữ liệu ngành Nội vụ phải bảo đảm khả năng kết nối, chia sẻ, khai thác và sử dụng theo quy định. Kiến trúc dữ liệu phải bảo đảm khả năng mở rộng, sẵn sàng tích hợp các công nghệ xử lý dữ liệu lớn để phục vụ công tác phân tích, dự báo.
5. Bộ Nội vụ thống nhất quản lý cơ sở dữ liệu ngành Nội vụ, chịu trách nhiệm về chất lượng dữ liệu thuộc phạm vi quản lý.
6. Việc khai thác, sử dụng dữ liệu phải bảo đảm tuân thủ pháp luật, đúng thẩm quyền, đúng mục đích, đúng phạm vi chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức, cá nhân được giao quản lý, khai thác, sử dụng dữ liệu. Tuân thủ các quy định của pháp luật về bảo đảm an ninh mạng, an ninh dữ liệu, bảo vệ bí mật nhà nước, bảo vệ dữ liệu cá nhân.