Điều 4. Một số quy định chung
1. Số hồ sơ hưởng chế độ TNLĐ, BNN, hưu trí, tử tuất là mã số BHXH.
2. Hồ sơ giải quyết hưởng các chế độ BHXH được quản lý, lưu trữ, khai thác, sử dụng theo chế độ hồ sơ cán bộ trong Công an nhân dân.
3. Quá trình giải quyết hưởng và chi trả các chế độ BHXH nếu phát hiện hồ sơ giả hoặc có dấu hiệu gian lận, bất thường, sai sót phải báo cáo ngay với Thủ trưởng Công an đơn vị, địa phương hoặc Giám đốc BHXH Công an nhân dân để chỉ đạo xử lý, giải quyết kịp thời theo quy định của pháp luật.
4. Trường hợp giải quyết không đúng chế độ BHXH dẫn đến chi trả không đúng đối tượng hoặc nhiều hơn mức quy định thì số tiền chi trả sai phải được thu hồi đầy đủ theo nguyên tắc sai sót ở khâu nghiệp vụ nào thì bộ phận và cá nhân thực hiện nghiệp vụ ở khâu đó có trách nhiệm thu hồi; trường hợp không thu hồi được số tiền đã chi trả thì cá nhân có liên quan để xảy ra sai sót có trách nhiệm bồi hoàn đầy đủ số tiền không thu hồi được theo quy định của pháp luật.
5. Cơ sở dữ liệu giải quyết hưởng các chế độ BHXH của người lao động được quản lý tập trung tại BHXH Công an nhân dân.
6. Trường hợp hồ sơ làm căn cứ giải quyết chế độ BHXH của người lao động, thân nhân người lao động do cơ quan nước ngoài cấp thì phải được dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.
7. Thành phần hồ sơ tại Thông tư này mà không quy định là bản sao thì được hiểu là bản chính. Đối với các thành phần hồ sơ, mẫu hồ sơ khác do BHXH Công an nhân dân lập hoặc ban hành là bản chính.
8. Giao Công an đơn vị, địa phương:
a) Thẩm định, lập hồ sơ giải quyết và quyết định chi trả chế độ BHXH một lần từ nguồn quỹ BHXH đối với hạ sĩ quan, chiến sĩ nghĩa vụ, học viên Công an nhân dân hưởng sinh hoạt phí; chế độ ốm đau, thai sản, cấp tiền mua PTTGSH, dụng cụ chỉnh hình; trợ cấp DSPHSK.
b) Giới thiệu người lao động, thân nhân người lao động đến Hội đồng GĐYK có thẩm quyền để giám định mức suy giảm KNLĐ làm căn cứ giải quyết các chế độ BHXH.
c) Thực hiện lưu trữ hồ sơ; chi trả chế độ BHXH, thanh toán chi phí GĐYK đối với người lao động, thân nhân người lao động thuộc đơn vị, đảm bảo thuận lợi, chặt chẽ, đúng quy định, phù hợp với tổ chức bộ máy của đơn vị.