Điều 12. Chế độ tử tuất
1. Thân nhân người lao động có trách nhiệm nộp cho Công an cấp huyện các giấy tờ sau:
a) Bản sao Giấy chứng tử hoặc Giấy báo tử, hoặc trích lục khai tử hoặc bản sao Quyết định tuyên bố là đã chết của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật (03 bản).
b) Tờ khai của thân nhân (03 bản).
c) Bản khai cá nhân về thời gian, địa bàn phục vụ trong Quân đội có hưởng phụ cấp khu vực theo mẫu, nếu có (01 bản chính, 02 bản sao).
d) Biên bản giám định mức suy giảm KNLĐ của Hội đồng GĐYK đối với thân nhân bị suy giảm KNLĐ từ 81% trở lên (bản chính, trường hợp người lao động đã có biên bản GĐYK để hưởng các chính sách khác trước đó mà đủ điều kiện hưởng thì có thể thay bằng bản sao), hoặc bản sao giấy xác nhận khuyết tật mức độ đặc biệt nặng (tương đương mức suy giảm KNLĐ từ 81% trở lên) trong trường hợp hưởng trợ cấp tuất hàng tháng do suy giảm KNLĐ (03 bản).
đ) Trường hợp chết do BNN thì có thêm bệnh án điều trị BNN.
e) Trường hợp thanh toán phí GĐYK thì có thêm hóa đơn, chứng từ thu phí giám định; bảng kê các nội dung giám định của cơ sở thực hiện GĐYK (01 bản chính, 02 bản sao).
2. Công an cấp huyện tiếp nhận từ người lao động, thân nhân người lao động các giấy tờ quy định tại khoản 1 Điều này và chuyển cho cơ quan tổ chức cán bộ; trường hợp hồ sơ không đúng, không đủ thành phần hồ sơ thì trả cho người nộp và hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ.
3. Cơ quan tổ chức cán bộ tiếp nhận hồ sơ từ Công an cấp huyện chuyển đến; thẩm định, thực hiện in từ phần mềm BHXH Công an nhân dân các mẫu quy định tại các điểm c, d, e khoản này trình Thủ trưởng Công an đơn vị, địa phương ký, xác nhận theo thẩm quyền; lập hồ sơ giải quyết chế độ tử tuất chuyển BHXH Công an nhân dân gồm:
a) Văn bản đề nghị của Thủ trưởng Công an đơn vị, địa phương (02 bản).
b) Sổ BHXH.
c) Bản quá trình đóng BHXH (03 bản đối với chế độ tuất một lần, 05 bản đối với chế độ tuất hàng tháng).
d) Quyết định hưởng trợ cấp tuất hàng tháng hoặc một lần.
đ) Trường hợp chết do TNLĐ thì có thêm biên bản điều tra TNLĐ.
e) Thông báo chuyển hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH đối với trường hợp hưởng trợ cấp tuất hàng tháng.
g) Hồ sơ quy định tại khoản 1 Điều này kèm theo các tài liệu làm căn cứ lập hồ sơ giải quyết (quyết định thăng cấp, nâng lương, bổ nhiệm…).
h) Dữ liệu BHXH điện tử được kết xuất từ Phần mềm BHXH Công an nhân dân.
4. BHXH Công an nhân dân tiếp nhận từ Công an đơn vị, địa phương hồ sơ quy định tại khoản 3 Điều này, thực hiện:
a) Cập nhật dữ liệu BHXH điện tử do Công an đơn vị, địa phương chuyển đến vào Phần mềm BHXH Công an nhân dân để quản lý, lưu trữ và làm căn cứ xét duyệt hồ sơ hưởng chế độ BHXH theo quy định.
b) Thẩm định, ký ban hành Quyết định hưởng trợ cấp tuất, Quyết định hưởng trợ cấp mai táng; Bản quá trình đóng BHXH và các giấy tờ khác liên quan (nếu có).
c) Lưu trữ hồ sơ đã giải quyết (01 bộ); thành phần bộ hồ sơ lưu như quy định tại các điểm a, b, c, d, đ khoản 1 và các điểm a, c, d, đ khoản 3 Điều này.
d) Số hóa hồ sơ đã giải quyết để quản lý, lưu trữ và di chuyển về BHXH Việt Nam theo quy định.
đ) Chuyển Công an đơn vị, địa phương hồ sơ đã giải quyết (trừ hồ sơ đã lưu trữ). Đối với trường hợp không đủ điều kiện giải quyết phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
5. Công an đơn vị, địa phương sau khi nhận hồ sơ đã được BHXH Công an nhân dân giải quyết, giao cơ quan tổ chức cán bộ, cơ quan tài chính thực hiện:
a) Trực tiếp hoặc chuyển kinh phí cho Công an cấp huyện chi trả đối với thân nhân người lao động trợ cấp tuất một lần, trợ cấp mai táng, trợ cấp khu vực một lần (nếu có).
b) Niêm phong 01 bộ hồ sơ hưởng chế độ tử tuất hàng tháng thành phần như quy định tại các điểm a, b, c, d, đ khoản 1 và các điểm a, c, d, đ, e khoản 3 Điều này; gửi qua đường bưu điện hoặc giao cho thân nhân người lao động đến BHXH tỉnh nơi cư trú nộp và làm thủ tục đăng ký, quản lý chi trả trợ cấp tử tuất hàng tháng theo quy định.
c) Lưu trữ tại đơn vị 01 bộ hồ sơ, thành phần như quy định tại các điểm a, b, c, d, đ, g khoản 3 Điều này.
d) Giao cho thân nhân người lao động 01 bộ hồ sơ, thành phần như quy định tại các điểm c, d, đ khoản 3 Điều này.
đ) Lập biên bản đối với các trường hợp đã thông báo bằng văn bản nhưng cá nhân không nhận quyết định hưởng chế độ tử tuất; niêm phong hồ sơ hưởng chế độ tuất hàng tháng kèm theo thông báo gửi BHXH tỉnh nơi người hưởng chế độ cư trú.