Điều 11. Chế độ bảo hiểm xã hội một lần
1. Người lao động, thân nhân người lao động có trách nhiệm nộp cho Công an cấp huyện các giấy tờ sau:
a) Đơn đề nghị theo mẫu 14-HSB (02 bản).
b) Bản khai cá nhân về thời gian, địa bàn phục vụ trong Quân đội có hưởng phụ cấp khu vực theo mẫu, nếu có (01 bản chính, 01 bản sao).
c) Trường hợp người lao động ra nước ngoài định cư có thêm bản sao giấy xác nhận của cơ quan có thẩm quyền về việc thôi quốc tịch Việt Nam hoặc bản dịch tiếng Việt được chứng thực (công chứng) một trong các giấy tờ: Hộ chiếu do nước ngoài cấp; Thị thực của cơ quan nước ngoài có thẩm quyền cấp xác nhận việc cho phép nhập cảnh với lý do định cư ở nước ngoài; Giấy tờ xác nhận về việc đang làm thủ tục nhập quốc tịch nước ngoài; Giấy tờ xác nhận hoặc thẻ thường trú, cư trú có thời hạn từ 05 năm trở lên của cơ quan nước ngoài có thẩm quyền cấp (02 bản).
d) Trường hợp bị mắc những bệnh nguy hiểm đến tính mạng như: Ung thư, bại liệt, xơ gan cổ chướng, phong, lao nặng, nhiễm HIV đã chuyển sang giai đoạn AIDS đồng thời không tự kiểm soát hoặc không tự thực hiện được các hoạt động đi lại, mặc quần áo, vệ sinh cá nhân và những việc khác phục vụ nhu cầu sinh hoạt cá nhân hằng ngày thì có thêm trích sao/tóm tắt hồ sơ bệnh án thể hiện tình trạng không tự phục vụ được; nếu bị mắc các bệnh khác thì thay bằng Biên bản giám định mức suy giảm KNLĐ của Hội đồng GĐYK thể hiện tình trạng suy giảm KNLĐ từ 81% trở lên và không tự kiểm soát hoặc không tự thực hiện được các hoạt động đi lại, mặc quần áo, vệ sinh cá nhân và những việc khác phục vụ nhu cầu sinh hoạt cá nhân hằng ngày (01 bản chính, 01 bản sao) .
đ) Nếu thanh toán phí GĐYK thì có thêm hóa đơn, chứng từ thu phí giám định; bảng kê các nội dung giám định của cơ sở thực hiện GĐYK (01 bản chính, 01 bản sao).
2. Công an cấp huyện tiếp nhận từ người lao động, thân nhân người lao động các giấy tờ quy định tại khoản 1 Điều này và chuyển cho cơ quan tổ chức cán bộ; trường hợp hồ sơ không đúng, không đủ thành phần hồ sơ thì trả cho người nộp và hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ.
3. Cơ quan tổ chức cán bộ tiếp nhận hồ sơ từ Công an cấp huyện chuyển đến; thẩm định, thực hiện in từ phần mềm BHXH Công an nhân dân các mẫu quy định tại các điểm c, d khoản này trình Thủ trưởng Công an đơn vị, địa phương ký, xác nhận theo thẩm quyền; lập hồ sơ giải quyết chế độ BHXH một lần chuyển BHXH Công an nhân dân gồm:
a) Sổ BHXH.
b) Quyết định xuất ngũ, thôi việc hoặc văn bản chấm dứt hợp đồng lao động.
c) Bản quá trình đóng BHXH (03 bản).
d) Quyết định hưởng trợ cấp BHXH một lần (hoặc Phiếu lĩnh trợ cấp BHXH một lần đối với đối tượng hưởng sinh hoạt phí).
đ) Hồ sơ quy định tại khoản 1 Điều này kèm các tài liệu làm căn cứ lập hồ sơ giải quyết (quyết định thăng cấp, nâng lương, bổ nhiệm…).
e) Dữ liệu BHXH điện tử tương ứng được kết xuất từ Phần mềm BHXH Công an nhân dân.
4. BHXH Công an nhân dân tiếp nhận từ Công an đơn vị, địa phương hồ sơ quy định tại khoản 3 Điều này, thực hiện:
a) Cập nhật dữ liệu BHXH điện tử do Công an đơn vị chuyển đến vào Phần mềm BHXH Công an nhân dân để quản lý, lưu trữ và làm căn cứ xét duyệt hồ sơ hưởng chế độ BHXH theo quy định.
b) Thẩm định, ký ban hành Quyết định hưởng chế độ BHXH một lần; Bản quá trình đóng BHXH và các giấy tờ khác liên quan (nếu có).
c) Lưu trữ hồ sơ đã giải quyết (01 bộ); thành phần bộ hồ sơ lưu như quy định tại các điểm b, c, d khoản 3 Điều này.
d) Số hóa hồ sơ đã giải quyết để quản lý, lưu trữ và di chuyển về BHXH Việt Nam theo quy định.
đ) Chuyển Công an đơn vị, địa phương hồ sơ đã giải quyết (trừ hồ sơ đã lưu trữ). Đối với trường hợp không đủ điều kiện giải quyết phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
5. Công an đơn vị, địa phương sau khi nhận hồ sơ đã được BHXH Công an nhân dân giải quyết, giao cơ quan tổ chức cán bộ, cơ quan tài chính thực hiện:
a) Trực tiếp chi trả hoặc chuyển kinh phí cho Công an cấp huyện chi trả đối với người lao động, thân nhân người lao động trợ cấp BHXH một lần.
b) Lưu trữ tại đơn vị 01 bộ hồ sơ, thành phần như quy định tại các điểm a, b, c, d, đ khoản 3 Điều này.
c) Giao cho người lao động hoặc thân nhân người lao động 01 bộ hồ sơ, thành phần như quy định tại các điểm c, d khoản 3 Điều này.
d) Lập biên bản đối với các trường hợp đã giải quyết hưởng chế độ BHXH một lần nhưng không làm thủ tục nhận trợ cấp.