Điều 16. Nhập, cập nhật thông tin vào cơ sở dữ liệu về thi hành án hình sự
1. Việc nhập, cập nhật thông tin vào cơ sở dữ liệu về thi hành án hình sự bảo đảm tính toàn vẹn dữ liệu, khả năng truy cập, tra cứu, ghi nhật ký và an ninh thông tin, an ninh dữ liệu, được thực hiện bằng phương thức điện tử phù hợp với tính chất của từng loại dữ liệu theo quy định của Bộ Công an.
2. Trách nhiệm nhập, cập nhật thông tin vào cơ sở dữ liệu về thi hành án hình sự được quy định như sau:
a) Trại tạm giam nhập, cập nhật thông tin về người bị thi hành án tử hình;
b) Cơ sở giam giữ phạm nhân nhập, cập nhật thông tin về phạm nhân thuộc thẩm quyền quản lý, giam giữ;
c) Cơ quan thi hành án hình sự Công an cấp tỉnh nhập, cập nhật thông tin về pháp nhân thương mại chấp hành án, người chấp hành án phạt cảnh cáo, người chấp hành án phạt trục xuất, người chấp hành biện pháp tư pháp bắt buộc chữa bệnh;
d) Công an cấp xã nhập, cập nhật thông tin về người chấp hành án hình sự tại cộng đồng;
đ) Trường giáo dưỡng nhập, cập nhật thông tin về người chấp hành biện pháp tư pháp giáo dục tại trường giáo dưỡng.
3. Việc nhập, cập nhật thông tin vào cơ sở dữ liệu về thi hành án hình sự được thực hiện theo trình tự sau đây:
a) Tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu thông tin, tài liệu làm căn cứ nhập, cập nhật dữ liệu;
b) Nhập, cập nhật thông tin, dữ liệu vào cơ sở dữ liệu về thi hành án hình sự theo thẩm quyền;
c) Kiểm tra, xác nhận tính đầy đủ, chính xác của thông tin, dữ liệu đã được nhập, cập nhật;
d) Phê duyệt và đồng bộ dữ liệu trên hệ thống theo phân quyền quản trị, cập nhật dữ liệu;
đ) Chỉnh sửa, bổ sung hoặc cập nhật thông tin, dữ liệu khi có thay đổi hoặc phát hiện sai sót.