Điều 7. Trách nhiệm của tổ chức, đơn vị và người đứng đầu các tổ chức, đơn vị
1. Cục Quản trị Tài vụ
a) Thực hiện nhiệm vụ tham mưu giúp Bộ trưởng Bộ Ngoại giao quản lý thống nhất về công tác quản lý tài chính, ngân sách, tài sản công của các đơn vị thuộc Bộ.
b) Tổng hợp phê duyệt, điều chỉnh chủ trương và dự kiến kinh phí hoặc dự kiến chi phí theo thẩm quyền được phân cấp tại khoản 1 Điều 4, chủ trương và dự kiến kinh phí theo thẩm quyền được phân cấp tại khoản 1 Điều 6 trên cơ sở dự kiến kinh phí hoặc chi phí và Kế hoạch thực hiện nhiệm vụ đã được Lãnh đạo Bộ phê duyệt tại khoản 5 Điều này.
c) Theo dõi, giám sát, đánh giá việc thực hiện các nội dung đã phân cấp tại Thông tư này và đề xuất, báo cáo Bộ trưởng Bộ Ngoại giao xem xét, điều chỉnh, bổ sung hoặc tạm dừng quy định về phân cấp thẩm quyền đảm bảo phù hợp quy định của pháp luật và trình độ quản lý, khả năng, điều kiện thực hiện tại từng cơ quan, đơn vị được phân cấp.
d) Định kỳ 6 tháng/1 lần (chậm nhất vào ngày 10/01 và 10/07 của kỳ báo cáo) hoặc đột xuất tổng hợp, báo cáo Bộ trưởng Bộ ngoại giao tình hình, kết quả thực hiện nhiệm vụ, thẩm quyền được phân cấp theo quy định tại Thông tư này.
đ) Chủ trì, phối hợp với các đơn vị có liên quan thuộc Khối Văn phòng Bộ xây dựng Quy trình phối hợp thực hiện nhiệm vụ, thẩm quyền được phân cấp.
2. Cục Cơ yếu – Công nghệ thông tin
a) Tham mưu giúp Bộ trưởng Bộ Ngoại giao quản lý thống nhất về giải pháp kỹ thuật, công nghệ và tính đồng bộ của các hoạt động đầu tư, mua sắm ứng dụng công nghệ thông tin sử dụng kinh phí chi thường xuyên ngân sách nhà nước của các đơn vị thuộc Bộ Ngoại giao.
b) Tham gia ý kiến về nội dung chuyên môn, kỹ thuật đối với các nhiệm vụ ứng dụng công nghệ thông tin sử dụng kinh phí chi thường xuyên ngân sách nhà nước, là cơ sở để các đơn vị chủ trì tổng hợp, trình cấp có thẩm quyền xem xét, phê duyệt chủ trương, dự kiến kinh phí/chi phí thực hiện tại các thời điểm lập dự toán, phân bổ dự toán hằng năm, cũng như điều chỉnh, bổ sung kinh phí trong năm.
c) Chủ trì tổng hợp, sắp xếp thứ tự ưu tiên các nhiệm vụ đầu tư, mua sắm ứng dụng công nghệ thông tin sử dụng kinh phí chi thường xuyên ngân sách nhà nước, là cơ sở phục vụ công tác tổng hợp dự toán, phân bổ dự toán hằng năm, điều chỉnh, bổ sung kinh phí trong năm.
3. Vụ Luật pháp và Điều ước quốc tế
Thông tin kịp thời cho Cục Quản trị Tài vụ khi có sự thay đổi trong chính sách, pháp luật liên quan đến phân cấp thẩm quyền để Cục Quản trị Tài vụ tổng hợp, đề xuất báo cáo Bộ trưởng Bộ Ngoại giao xem xét, điều chỉnh, bổ sung quy định về phân cấp thẩm quyền đảm bảo phù hợp quy định của pháp luật và yêu cầu công tác quản lý tài chính, ngân sách, tài sản công và hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin sử dụng kinh phí chi thường xuyên ngân sách nhà nước.
4. Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị được phân cấp
a) Thực hiện thẩm quyền được phân cấp tại Thông tư này theo đúng quy định về tiêu chuẩn, điều kiện, trình tự, thủ tục của pháp luật và của Bộ Ngoại giao; chịu trách nhiệm toàn diện trước pháp luật và Bộ trưởng Bộ Ngoại giao về kết quả thực hiện nhiệm vụ, thẩm quyền được phân cấp.
Đối với các nội dung trong việc quản lý tài chính, ngân sách, tài sản công và hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin sử dụng kinh phí chi thường xuyên ngân sách nhà nước của Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài thuộc thẩm quyền quyết định của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài kiến nghị trên cơ sở quy định của pháp luật và chịu trách nhiệm toàn diện về kiến nghị đó, Cục Quản trị Tài vụ tổng hợp, báo cáo Bộ trưởng Bộ Ngoại giao xem xét, quyết định.
b) Gửi báo cáo Bộ trưởng, Thứ trưởng phụ trách, Cục trưởng Cục Quản trị Tài vụ các văn bản, quyết định về điều hành quản lý tài chính, ngân sách, tài sản công và hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin sử dụng kinh phí chi thường xuyên ngân sách nhà nước sau khi ban hành theo thẩm quyền để theo dõi, quản lý.
c) Định kỳ 6 tháng/1 lần (chậm nhất vào ngày 05/01 và 05/07 của kỳ báo cáo) hoặc đột xuất tổng hợp, báo cáo Bộ trưởng Bộ ngoại giao (qua Cục Quản trị Tài vụ) về tình hình, kết quả thực hiện nhiệm vụ, thẩm quyền được phân cấp theo quy định tại Thông tư này.
d) Kịp thời đề xuất, báo cáo Bộ trưởng Bộ Ngoại giao (qua Cục Quản trị Tài vụ) xem xét, điều chỉnh, bổ sung quy định về phân cấp cho phù hợp quy định của pháp luật, yêu cầu công tác của cơ quan, đơn vị.
5. Thủ trưởng, người đứng đầu các đơn vị chủ trì thực hiện nhiệm vụ thuộc Khối Văn phòng Bộ
a) Xây dựng, trình Lãnh đạo Bộ phê duyệt kế hoạch thực hiện nhiệm vụ tại thời điểm lập dự toán, phân bổ dự toán hằng năm, điều chỉnh, bổ sung kinh phí trong năm đối với các nhiệm vụ được giao chủ trì thực hiện (kèm theo dự kiến kinh phí/chi phí cho các nhiệm vụ), là cơ sở để có thẩm quyền phê duyệt chủ trương, dự kiến kinh phí hoặc chi phí thực hiện nhiệm vụ theo quy định.
b) Phối hợp với Cục Quản trị Tài vụ xây dựng Quy trình phối hợp thực hiện nhiệm vụ, thẩm quyền được phân cấp.