Điều 29. Tổ chức họp Ban coi thi
1. Trước khi tổ chức thi, Trưởng ban Ban coi thi tổ chức họp Ban để phổ biến kế hoạch, nội quy, nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các thành viên; hướng dẫn các thành viên những nội dung cần thiết để phổ biến cho người dự thi thực hiện trong quá trình thi.
2. Chậm nhất 30 phút trước giờ làm bài của từng bài thi, Trưởng ban Ban coi thi họp ban để phân công nhiệm vụ thành viên theo từng phòng thi, bảo đảm nguyên tắc không lặp lại; phổ biến những hướng dẫn và lưu ý cần thiết về bài thi cho các thành viên.
3. Căn cứ số lượng người dự thi trong mỗi phòng thi, Trưởng ban Ban coi thi phân công coi thi bảo đảm mỗi phòng thi có tối thiểu 02 giám thị, trong đó có một giám thị chịu trách nhiệm chính trong việc coi thi (gọi là giám thị 1).
4. Trưởng ban Ban coi thi bàn giao túi đựng đề thi còn nguyên niêm phong cho giám thị 1; bàn giao hồ sơ coi thi và văn phòng phẩm cho giám thị 2 để sử dụng theo từng phòng thi. Khi giao, nhận túi đựng đề thi phải lập biên bản, có chứng kiến của bên giao, bên nhận và đại diện Ban giám sát kỳ thi.