Điều 12. Tổ thư ký giúp việc Hội đồng kỳ thi
1. Tổ thư ký giúp việc Hội đồng kỳ thi do Chủ tịch Hội đồng kỳ thi quyết định thành lập, gồm: Tổ trưởng, Tổ phó và các thành viên. Trong đó Thành viên kiêm Thư ký Hội đồng kỳ thi làm Tổ trưởng Tổ thư ký.
2. Tổ thư ký giúp việc Hội đồng kỳ thi có các nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:
a) Trình Chủ tịch Hội đồng kỳ thi quyết định thành lập các Ban, Tổ giúp việc của Hội đồng kỳ thi. Chuẩn bị các văn bản, tài liệu phục vụ hoạt động của Hội đồng kỳ thi; ghi biên bản các cuộc họp; lập danh mục và chuẩn bị hồ sơ coi thi; chuẩn bị văn phòng phẩm; tổ chức thu phí dự thi, quản lý và thanh quyết toán kinh phí kỳ thi theo quy định;
b) Sắp xếp và bố trí phòng thi theo danh sách người dự thi đã được phê duyệt;
c) Nhận từ Chủ tịch Hội đồng kỳ thi: đề thi dự phòng, đáp án của đề thi gốc, đáp án của đề thi dự phòng và hướng dẫn chấm điểm (nếu có); nhận đề thi gốc đã được sử dụng để in sao đề thi từ Trưởng ban Ban coi thi;
d) Tiếp nhận, bàn giao túi đựng bài thi và đề thi thừa (nếu có) theo quy trình sau: nhận túi đựng bài thi, đề thi thừa còn nguyên niêm phong (nếu có) từ Trưởng ban Ban coi thi; nhận túi đựng kết quả chấm thi phỏng vấn còn nguyên niêm phong từ Trưởng ban Ban phỏng vấn (nếu có); bàn giao túi đựng bài thi còn nguyên niêm phong cho Trưởng ban Ban phách; nhận túi đựng bài thi đã rọc phách còn nguyên niêm phong từ Trưởng ban Ban phách; bàn giao túi đựng bài thi đã rọc phách còn nguyên niêm phong, hướng dẫn chấm điểm (nếu có) và đáp án đề thi gốc hoặc đáp án đề thi dự phòng (trong trường hợp kỳ thi sử dụng đề thi dự phòng) cho Trưởng ban Ban chấm thi;
đ) Tiếp nhận và bảo quản bảng tổng hợp kết quả chấm thi và bài thi đã được chấm, còn nguyên niêm phong từ Trưởng ban Ban chấm thi; bàn giao bảng tổng hợp kết quả chấm thi còn nguyên niêm phong cho Trưởng ban Ban phách; nhận túi đựng đầu phách và bảng kết quả ghép phách còn nguyên niêm phong từ Trưởng ban Ban phách;
e) Tổng hợp và báo cáo Chủ tịch Hội đồng kỳ thi kết quả chấm thi theo danh sách người dự thi đã được niêm yết;
g) Tiếp nhận và tổng hợp đơn xin phúc khảo, báo cáo Chủ tịch Hội đồng kỳ thi; tìm các bài thi được đề nghị phúc khảo (nếu có); che kết quả chấm thi, tên các thành viên chấm thi trên bài thi; tạo bản giấy sao y toàn bộ bài thi của người dự thi và bàn giao bản giấy sao y các bài thi trên kèm đề thi, đáp án, hướng dẫn chấm điểm (nếu có) cho Trưởng ban Ban chấm phúc khảo; nhận túi đựng kết quả chấm phúc khảo và bài thi phúc khảo đã được chấm, còn nguyên niêm phong từ Trưởng ban Ban chấm phúc khảo;
h) Tiếp nhận, báo cáo Chủ tịch Hội đồng kỳ thi đơn phản ánh, kiến nghị, khiếu nại, tố cáo trong quá trình tổ chức thi (nếu có).
3. Tổ trưởng Tổ thư ký giúp việc Hội đồng kỳ thi có nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:
a) Chỉ đạo, điều phối và chịu trách nhiệm về kết quả thực hiện nhiệm vụ của Tổ thư ký giúp việc Hội đồng kỳ thi;
b) Phân công nhiệm vụ cho các thành viên và thực hiện nhiệm vụ quy định tại khoản 2 Điều này.
4. Tổ phó và các thành viên Tổ thư ký giúp việc Hội đồng kỳ thi thực hiện nhiệm vụ theo sự phân công của Tổ trưởng và chịu trách nhiệm đối với phần nhiệm vụ được giao.