Điều 7. Phân công thẩm định hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức đi nước ngoài về việc công và việc riêng
1. Ban Tổ chức tỉnh ủy thẩm định hồ sơ cán bộ, đảng viên có chức danh do Ban Thương vụ Tỉnh ủy quản lý (theo Quyết định số: 141-QĐ/TU ngày 06 tháng 4 năm 2011 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy ban hành Quy định quản lý cán bộ, đảng viên khi đi nước ngoài). Riêng đối với cán bộ thuộc diện Bộ Chính trị, Ban Bí thư, Thủ tướng Chính phủ quản lý thì thực hiện theo quy định của Đảng và Chính phủ.
2. Cán bộ, công chức, viên chức là đảng viên ở các huyện, thị ủy, đảng ủy trực thuộc, đảng ủy xã, phường, thị trấn, các Sở, Ban, Ngành, đoàn thể tỉnh và tương đương thì Bí thư đảng ủy, Bí thư chi bộ cơ quan trực tiếp quản lý đảng viên chịu trách nhiệm về thẩm định hồ sơ đảng viên của cơ quan mình và có văn bản báo cáo kết quả thẩm định gửi kèm theo hồ sơ trình xin phép đi nước ngoài.
3. Sở Nội vụ chủ trì thẩm định toàn bộ hồ sơ cử cán bộ, công chức, viên chức (thuộc diện quản lý theo Quyết định số: 615/2007/QĐ-UBND ngày 16/4/2007 của UBND tỉnh về phân cấp quản lý tổ chức bộ máy và cán bộ, công chức, viên chức nhà nước) đi nước ngoài vì mục đích công vụ, đào tạo, bồi dưỡng, tham quan, khảo sát, thực tập, nghiên cứu, học tập kinh nghiệm, hội thảo kể cả việc riêng có thư mời đích danh.
4. Các trường hợp đi nước ngoài về việc riêng (du lịch, thăm thân, chữa bệnh, dự tang lễ của thân nhân, chuyển hài cốt, tro cốt của thân nhân bị nạn ở nước ngoài về nước…) nếu là đảng viên thì Thủ trưởng và Bí thư đảng ủy, Bí thư chi bộ cơ quan quản lý cán bộ chịu trách nhiệm về thẩm định hồ sơ, trình xin phép đi nước ngoài.
5. Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh (Phòng Ngoại vụ) làm đầu mối kiểm duyệt hồ sơ trình xin phép đi nước ngoài về việc công và việc riêng trước khi trình ký và phải chịu trách nhiệm về hồ sơ theo quy định của Pháp luật, hướng dẫn cụ thể về thủ tục làm hộ chiếu công vụ, hộ chiếu ngoại giao cho cán bộ, công chức của tỉnh đi nước ngoài về việc công.
6. Công an tỉnh có trách nhiệm:
a) Thẩm tra, xác minh và có ý kiến về mặt an ninh (xác minh theo Điều 3 của quy định này) đối với nhân sự được cử đi công tác, học tập ở nước ngoài và các trường hợp khác theo đề nghị của các cơ quan, đơn vị có liên quan.
b) Trực tiếp trao đổi với các cơ quan liên quan, đơn vị quản lý trực tiếp cán bộ, công chức, viên chức và báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh trước khi đi nước ngoài đối với nhân sự có vấn đề về chính trị, có dấu hiệu vi phạm pháp luật. Thời gian thẩm tra, xác minh không quá 07 ngày làm việc.
7. Thủ trưởng các cơ quan trong tỉnh có cán bộ, công chức, viên chức ( kể cả hợp đồng lao động dài hạn trên 01 năm) đi nước ngoài có trách nhiệm gửi hồ sơ cho cơ quan thẩm định trước khi cán bộ, công chức, viên chức đi nước ngoài 15 ngày làm việc kể từ ngày đi nước ngoài để xem xét, thẩm định.