Điều 4. Nguyên tắc xét duyệt đi nước ngoài
1. Việc cử đoàn đi tham quan, khảo sát, học tập kinh nghiệm nước ngoài phải có mục đích, nội dung, kế hoạch rõ ràng, tránh trùng lặp với các đoàn đi trước. Thành phần đoàn cần gọn, gồm những người thực sự cần thiết cho công việc, thời gian đi hợp lý, chi phí phải tiết kiệm. Khi kết thúc chuyến đi phải báo cáo kết quả cho cấp có thẩm quyền, theo quy định tại Khoản 3 Điều 11 của Quy định này.
2. Việc chọn cử, cho phép cán bộ, công chức, viên chức đi nước ngoài phải bảo đảm an ninh, bí mật quốc gia, bí mật cơ quan đang công tác; việc đi nước ngoài không ảnh hưởng đến quá trình thực thi công vụ của cơ quan, đơn vị và cán bộ, công chức, viên chức.
3. Cơ quan trình xin phép cho cán bộ, công chức, viên chức đi nước ngoài hoặc tham gia đoàn đi nước ngoài theo đúng phân cấp quản lý, đúng thẩm quyền quản lý cán bộ, công chức, viên chức. Không được ủy quyền hoặc nhờ cơ quan tổ chức chuyến đi, đoàn đi trình hộ (trừ trường hợp Ban Thường vụ Tỉnh ủy tổ chức chuyến đi thì Văn phòng Tỉnh ủy tập hợp hồ sơ trình, Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh, Đoàn Đại biểu Quốc hội đơn vị tỉnh tổ chức chuyến đi thì Văn phòng Hội đồng nhân dân và Đoàn đại biểu quốc hội tỉnh tập hợp hồ sơ trình, Thường trực UBND tỉnh tổ chức chuyến đi thì Văn phòng UBND tỉnh tập hợp hồ sơ trình).
4. Việc mời, xin phép đi nước ngoài phải thể hiện bằng văn bản; tổ chức, cá nhân liên quan đến chuyến đi có nghĩa vụ cung cấp đầy đủ, chính xác tài liệu, thông tin cần thiết để cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định. Hồ sơ thẩm định được lưu trữ tại cơ quan thẩm định. Hồ sơ xét duyệt được lưu trữ tại cơ quan ra quyết định.
5. Quốc gia và vùng lãnh thổ mà cán bộ, công chức, viên chức được cử đến học tập, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ phải có những thành tựu tiên tiến trong lĩnh vực quản lý hành chính, kinh tế, kỹ thuật, khoa học-công nghệ; có kinh nghiệm quản lý về lĩnh vực cần học tập, nghiên cứu và có thể áp dụng tại Việt Nam; các cơ sở đào tạo, bồi dưỡng của quốc gia và vùng lãnh thổ được cử đến phải có các điều kiện học tập, nghiên cứu, phương pháp giảng dạy đáp ứng được mục đích, nội dung, chương trình của khóa đào tạo, bồi dưỡng.
6. Đối với các chương trình, dự án, các tổ chức quốc tế, chính phủ, phi chính phủ mời cán bộ, công chức, viên chức tham gia hội thảo, tập huấn, hội nghị tại các quốc gia, vùng lãnh thổ kém phát triển, Ủy ban nhân dân tỉnh sẽ xem xét cụ thể mục đích, nội dung, hiệu quả, thành phần của từng chuyến đi.
7. Việc cử, cho phép cán bộ, đảng viên đi nước ngoài phải thực hiện đúng Điều 5 Chương III quy định việc ra nước ngoài, quan hệ tổ chức, cá nhân người nước ngoài theo Quy định số: 57-QĐ/TW ngày 03 tháng 5 năm 2007 của Bộ Chính trị “Về một số vấn đề bảo vệ chính trị nội bộ Đảng” và Chỉ thị số: 21-CT/TW ngày 21 tháng 12 năm 2012 của Ban Bí thư về đẩy mạnh thực hành tiết kiệm, chống lãng phí.