Điều 7 : Hồ sơ tên gọi gồm các tập lưu công văn đi ở mỗi cơ quan được phân loại từng hồ sơ cùng tên gọi giống nhau như các tập : Quyết định, Chỉ thị, Báo cáo, Công văn, ... Tuỳ theo khối lượng tài liệu nhiều hay ít mà kết thúc hồ sơ theo tháng, quý, 6 tháng, 1 năm. — Quyết định 995/2003/QĐ-UB

Điều 1 Điều 2 Điều 3. Sở Tài chính - vật giá căn cứ nhu cầu của mỗi ngành, mỗi cấp để xác định, bố trí đủ kinh phí cho công tác lưu trữ của từng cơ quan, đơn vị. Điều 4 Điều 5 Điều 6 Điều 7 Điều 8 Điều 9. Công chức, viên chức chỉ được giữ lại hồ sơ công việc của mình 1 năm tính từ khi công việc đó kết thúc. Trường hợp cần giữ lại để nghiên cứu tiếp phải được sự đồng ý của thủ trưởng cơ quan. Điều 10 Điều 11 Điều 12. Hồ sơ tài liệu của một cơ quan này sát nhập vào một cơ quan khác hoặc của 2 cơ quan sát nhập làm một cơ quan mới thì lưu trữ cơ quan được sát nhập hay cơ quan mới thành lập tiếp nhận và quản lý. Điều 13 Điều 14 Điều 15 Điều 16. Các Sở, Ban, ngành, Đoàn thể, UBND các huyện, thị xã thực hiện chế độ báo cáo thống kê định kỳ hàng năm hoặc về tình hình công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ cho UBND tỉnh trước ngày 31/01 năm sau. Điều 17. Các phòng, kho lưu trữ thực hiện chế độ kiểm kê định kỳ một năm một lần để theo dõi tình trạng tài liệu và có biên bản gửi về Trung tâm Lưu trữ tỉnh. ( Mẫu biên bản - phụ lục 3 ) Điều 18 Điều 19. Việc sắp xếp hồ sơ tài liệu trong từng bộ phận phòng hoặc kho lưu trữ được tiến hành thống nhất theo hướng dẫn của Cục Lưu trữ Nhà nước. Điều 20 Điều 21 Điều 22 Điều 23 Điều 24 Điều 25 Điều 26 Điều 27 Điều 28 Điều 29 Điều 30 Điều 31 Điều 32. Các Sở, Ban, ngành, Đoàn thể, UBND các huyện, thị xã căn cứ vào bản quy định này xây dựng quy định chi tiết về công tác quản lý hồ sơ tài liệu cho phù hợp với phạm vi đơn vị, ngành mình quản lý.

Không có điều nào khớp từ khoá.