Điều 12. Hồ sơ tài liệu của một cơ quan này sát nhập vào một cơ quan khác hoặc của 2 cơ quan sát nhập làm một cơ quan mới thì lưu trữ cơ quan được sát nhập hay cơ quan mới thành lập tiếp nhận và quản lý.
Đối với cơ quan được giải thể thuộc cấp nào, hồ sơ tài liệu chuyển giao vào kho lưu trữ nhà nước cấp ấy quản lý.
Trường hợp một cơ quan được tách ra là 2 hoặc nhiều cơ quan thì mỗi cơ quan mới thành lập 1 phòng lưu trữ, tài liệu cơ quan trước khi chia tách phải chỉnh lý và nộp vào Lưu trữ cố định cùng cấp.