Điều 1: Tất cả công văn tài liệu quản lý nhà nước; tài liệu khoa học kỹ thuật (dự án, đồ án thiết kế, bản vẽ, bản đồ, công trình nghiên cứu khoa học, công trình xây dựng cơ bản, phát minh sáng chế, luận án tốt nghiệp,...); tài liệu chuyên môn (sổ sách, thống kê, biểu báo, hồ sơ nhân sự, ...); bản thảo; bản nháp các tác phẩm văn học nghệ thuật; âm bản, dương bản các bộ phim; các bức ảnh, microphim, tài liệu ghi âm, ghi hình, băng đĩa từ, sổ công tác, nhật ký, hồi ký, sổ Biên bản, Nghị quyết các cuộc họp, ... được hình thành trong quá trình hoạt động của các Sở, Ban, ngành, Đoàn thể, UBND các huyện, thị xã trên địa bàn tỉnh Hà Giang, không kể thời gian, hình thức ghi, tên loại tài liệu được tập trung thống nhất ở phòng, kho lưu trữ các ngành các cấp để phục vụ việc nghiên cứu lịch sử, khoa học và thực tiễn.
Tài liệu lưu trữ phải là bản gốc, bản chính của văn kiện. Trong trường hợp không còn bản gốc, bản chính mới được thay thế bản sao hợp pháp.