Điều 7. Thông tin được trao đổi qua Hệ thống thư điện tử thành phố
1. CBCCVC chỉ được sử dụng hộp thư thuộc Hệ thống thư điện tử thành phố để gửi văn bản và trao đổi những thông tin mang tính chất công vụ. Không sử dụng Hệ thống thư điện tử thành phố vào mục đích không liên quan đến công vụ.
2. Khuyến khích tận dụng hệ thống thư điện tử để trao đổi qua hệ thống Quản lý văn bản điều hành dùng chung của Hệ thống thông tin Chính quyền điện tử thành phố Đà Nẵng hoặc qua hệ thống Thư điện tử công vụ thành phố các loại văn bản sau:
a) Lịch làm việc của cơ quan.
b) Giấy mời họp, mời tham dự đào tạo, tập huấn và tài liệu kèm theo.
c) Những văn bản gửi đến những cơ quan để biết, để báo cáo.
d) Các văn bản đề nghị góp ý và dự thảo cần góp ý kèm theo.
đ) Báo cáo định kỳ các cấp.
e) Thông báo.
g) Kế hoạch.
h) Những thông tin chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo các cấp.
3. Những văn bản chuyển trên Hệ thống thư điện tử thành phố Đà Nẵng phù hợp với quy định của pháp luật về giao dịch điện tử có giá trị pháp lý, do đó khi đã gửi văn bản điện tử trên Hệ thống thư điện tử thành phố, các cơ quan không cần phải gửi thêm văn bản giấy.