Điều 3. Phương thức phối hợp
1. Cơ quan chủ trì gửi hồ sơ yêu cầu đến các cơ quan liên quan để lấy ý kiến bằng văn bản. Các cơ quan được đề nghị tham gia ý kiến có trách nhiệm nghiên cứu góp ý bằng văn bản trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị tham gia góp ý kiến.
2. Trường hợp có nhiều ý kiến khác nhau giữa các đơn vị phối hợp thì cơ quan chủ trì phải tổ chức họp xác lập biên bản để làm rõ và được tổng hợp báo cáo cơ quan có thẩm quyền để xem xét quyết định. Thủ trưởng các đơn vị chịu trách nhiệm cử người đi họp, ý kiến phát biểu của người được cử đi họp được xem là ý kiến chính thức của đơn vị. Trường hợp có một hoặc các bên không thống nhất nội dung thì được bảo lưu ý kiến của mình trong biên bản cuộc họp.