Điều 12. Tổ chức đánh giá cuối kỳ, đánh giá hiệu quả đầu ra của nhiệm vụ khoa học và công nghệ
1. Sở Khoa học và Công nghệ tổ chức đánh giá cuối kỳ, đánh giá hiệu quả đầu ra của nhiệm vụ khoa học và công nghệ theo quy định tại Điều 17 Nghị định số 267/2025/NĐ-CP. Căn cứ yêu cầu, tính chất, nội dung và mức độ phức tạp của nhiệm vụ, Sở Khoa học và Công nghệ quyết định thành lập Tổ chuyên gia đánh giá cuối kỳ hoặc thuê chuyên gia tư vấn độc lập, tổ chức tư vấn theo quy định của pháp luật.
Tổ chuyên gia có từ 05 đến 07 thành viên, gồm: Tổ trưởng, Tổ phó, tổ viên là chuyên gia phản biện, tổ viên đồng thời là thư ký khoa học và các tổ viên khác. Thành phần của Tổ chuyên gia bao gồm nhà khoa học, nhà quản lý, chuyên gia các ngành, nhà kinh doanh có năng lực và chuyên môn phù hợp với nhiệm vụ; đại diện đơn vị dự kiến thụ hưởng kết quả của nhiệm vụ khoa học và công nghệ (nếu có).
2. Thành viên Tổ chuyên gia đánh giá cuối kỳ phải có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm phù hợp với lĩnh vực đánh giá; bảo đảm tính độc lập, khách quan và không có xung đột lợi ích với tổ chức, cá nhân thực hiện nhiệm vụ.
Ưu tiên mời thành viên đã tham gia Hội đồng xét tài trợ, đặt hàng nhiệm vụ khoa học và công nghệ tham gia Tổ chuyên gia đánh giá cuối kỳ nếu đáp ứng yêu cầu về chuyên môn và điều kiện theo quy định.
3. Tổ chuyên gia đánh giá cuối kỳ có trách nhiệm
a) Đánh giá trung thực, khách quan, công bằng, minh bạch kết quả thực hiện nhiệm vụ;
b) Đánh giá mức độ hoàn thành mục tiêu, nội dung, sản phẩm đầu ra, tiến độ thực hiện và hiệu quả ứng dụng của nhiệm vụ so với hợp đồng giao nhiệm vụ;
c) Đánh giá việc tuân thủ các quy định trong quá trình triển khai nhiệm vụ;
d) Chịu trách nhiệm cá nhân về kết quả đánh giá của mình và trách nhiệm tập thể về kết luận chung của Tổ chuyên gia đánh giá cuối kỳ;
đ) Giữ bí mật thông tin, không sử dụng, công bố hoặc khai thác trái phép hồ sơ, dữ liệu và kết quả nhiệm vụ;
e) Không tham gia đánh giá đối với nhiệm vụ do cơ quan, tổ chức nơi mình công tác chủ trì thực hiện hoặc trường hợp có xung đột lợi ích.
4. Tổ chuyên gia đánh giá cuối kỳ làm việc theo nguyên tắc dân chủ, độc lập, khách quan, trung thực, tuân thủ đạo đức nghề nghiệp và bảo đảm liêm chính khoa học.
Tổ chuyên gia làm việc theo hình thức họp trực tiếp, họp trực tuyến hoặc kết hợp giữa trực tiếp và trực tuyến.
5. Tài liệu phục vụ đánh giá cuối kỳ gồm:
a) Quyết định thành lập Tổ chuyên gia đánh giá cuối kỳ;
b) Báo cáo tổng kết nhiệm vụ;
c) Báo cáo tự đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ;
d) Hồ sơ sản phẩm, tài liệu liên quan đến kết quả thực hiện nhiệm vụ;
đ) Các tài liệu khác phục vụ hoạt động đánh giá (nếu có).
6. Trình tự làm việc của Tổ chuyên gia đánh giá cuối kỳ
a) Công bố quyết định thành lập Tổ chuyên gia, giới thiệu thành phần và đại biểu tham dự;
b) Tổ trưởng chủ trì phiên họp; trường hợp Tổ trưởng vắng mặt thì Tổ phó chủ trì phiên họp;
c) Tổ trưởng thống nhất và thông qua nội dung làm việc của Tổ chuyên gia; cử Tổ viên là thư ký khoa học ghi chép các ý kiến và lập biên bản cuộc họp; Tổ chuyên gia bầu Ban kiểm phiếu gồm 03 thành viên, trong đó có Trưởng ban và các thành viên;
d) Chủ nhiệm nhiệm vụ trình bày tóm tắt quá trình tổ chức thực hiện nhiệm vụ, báo cáo về sản phẩm khoa học và công nghệ và báo cáo tự đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ;
đ) Các tổ viên là phản biện trình bày nhận xét đối với kết quả thực hiện nhiệm vụ, Tổ viên là thư ký khoa học đọc phiếu nhận xét của thành viên vắng mặt (nếu có), các thành viên Tổ chuyên gia nêu ý kiến trao đổi, thảo luận và nêu ý kiến về kết quả nhiệm vụ;
e) Tổ chuyên gia đặt câu hỏi đối với chủ nhiệm nhiệm vụ về kết quả và các vấn đề liên quan đến nhiệm vụ; chủ nhiệm nhiệm vụ và các cá nhân có liên quan giải trình, làm rõ các nội dung theo yêu cầu của Tổ chuyên gia (nếu có);
g) Các thành viên Tổ chuyên gia nhận xét, đánh giá nhiệm vụ theo mẫu III.01-PNXXH/ĐA hoặc III.02-PNXNC/DA tại Phụ lục III ban hành kèm theo Quyết định này; Tổ chuyên gia tiến hành bỏ phiếu đánh giá kết quả nhiệm vụ theo mẫu III.03-PĐG tại Phụ lục III ban hành kèm theo Quyết định này;
h) Ban kiểm phiếu tổng hợp, lập biên bản kiểm phiếu theo mẫu III.04-BBKP tại Phụ lục III ban hành kèm theo Quyết định này và báo cáo kết quả kiểm phiếu;
i) Tổ chuyên gia đánh giá cuối kỳ thảo luận, kiến nghị những nội dung cần sửa đổi, bổ sung để hoàn thiện hồ sơ sản phẩm của nhiệm vụ khoa học và công nghệ;
k) Trường hợp Tổ chuyên gia đánh giá xếp loại “Không đạt”, Tổ chuyên gia cần xác định rõ những nội dung đã thực hiện theo hợp đồng, thảo luận và thống nhất nội dung kết luận và thông qua biên bản;
l) Đại diện các cơ quan, tổ chức có liên quan phát biểu ý kiến (nếu có);
m) Tổ viên là thư ký khoa học lập biên bản làm việc của Tổ chuyên gia theo mẫu III.05-BBĐGCK tại Phụ lục III ban hành kèm theo Quyết định này và thông qua nội dung biên bản.