Điều 8. Việc soạn thảo và quản lý văn bản
1. Các loại văn bản của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh thuộc lĩnh vực công chức nào được phân công theo dõi thì do công chức đó chủ trì soạn thảo hoặc thẩm định (Khi các cơ quan chuyên môn của UBND tỉnh trình) và được ghi ký hiệu văn bản theo đúng quy định hiện hành. Trường hợp công việc liên quan nhiều lĩnh vực thì Chánh Văn phòng phân công 01 công chức chủ trì thực hiện;
2. Các văn bản của UBND tỉnh, của Chủ tịch UBND tỉnh ban hành đều phải do Chánh Văn phòng (Hoặc Phó Văn phòng theo dõi lĩnh vực) ký trách nhiệm trước khi trình Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký;
3. Các Công chức được phân công theo dõi lĩnh vực có trách nhiệm soạn thảo văn bản để truyền đạt các nội dung đã được UBND tỉnh quyết định, kết luận tại các phiên họp toàn thể và các ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch, hoặc Phó Chủ tịch UBND tỉnh tại các buổi họp xử lý công tác tuần hoặc ý kiến chỉ đạo trực tiếp về các vấn đề có liên quan;
4. Các văn bản, tờ trình, dự án đầu tư phát triển...thuộc các cơ quan chuyên môn, các cơ quan quan thuộc UBND tỉnh trình UBND tỉnh, Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch UBND tỉnh đều phải thực hiện theo trình tự: Văn thư Văn phòng vào sổ công văn đến; Lãnh đạo văn phòng phân công công chức theo dõi lĩnh vực xử lý; Chánh hoặc Phó Văn phòng duyệt trước khi trình UBND tỉnh, Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch UBND tỉnh xem xét quyết định;
5. Các văn bản quy phạm phát luật của UBND tỉnh phải ban hành theo đúng quy định của Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật của HĐND và UBND và tại Quy chế làm việc của UBND tỉnh;
6. Văn bản của UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh phát hành; văn bản của các cơ quan, tổ chức, công dân gửi đến UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh đều phải qua Văn thư để đăng ký theo đúng Quy chế công tác Văn thư và Lưu trữ của Văn phòng UBND tỉnh.