Điều 3. Nhiệm vụ của Chánh Văn phòng
Chánh Văn phòng UBND tỉnh là công chức lãnh đạo, người đứng đầu Văn phòng UBND tỉnh, phụ trách chung công tác của Văn phòng, chịu trách nhiệm trước UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh và trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của Văn phòng; Chịu trách nhiệm liên đới về các quyết định của các Phó Văn phòng trong việc thực hiện các nhiệm vụ do Chánh Văn phòng phân công; Chủ tài khoản cơ quan Văn phòng UBND tỉnh;
Nhiệm vụ cụ thể của Chánh Văn phòng:
1. Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ được UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao cho Văn phòng UBND tỉnh theo đúng quy định của pháp luật, Quy chế làm việc của UBND tỉnh và quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng UBND tỉnh và Quy chế này.
2. Trình UBND tỉnh chương trình làm việc, kế hoạch công tác hàng năm, 6 tháng, quý, tháng của UBND tỉnh; Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh. Theo dõi sự phối hợp của cơ quan chuyên môn, các cơ quan thuộc UBND tỉnh trong việc chuẩn bị các đề án, các vấn đề trình UBND tỉnh xem xét, quyết định để trình HĐND tỉnh. Chỉ đạo công chức Văn phòng UBND tỉnh thẩm định và có ý kiến đối với các đề án, dự thảo văn bản do các cơ quan chuyên môn, các cơ quan thuộc UBND tỉnh trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh;
3. Tổ chức kiểm tra việc các cơ quan chuyên môn, các cơ quan thuộc UBND tỉnh, UBND các huyện, thị xã thực hiện các Nghị quyết của HĐND tỉnh, các Quyết định, Chỉ thị của UBND tỉnh, của Chủ tịch UBND tỉnh. Khi được sự ủy quyền của Chủ tịch UBND tỉnh, tổ chức truyền đạt các chủ trương của UBND tỉnh cho các ngành, các cấp trong tỉnh;
4. Tổ chức thẩm định, trình UBND tỉnh và phát hành các văn bản quy phạm pháp luật của UBND tỉnh; tổ chức việc công bố các văn bản quy phạm pháp luật trên Công báo tỉnh và phát hành Công báo tỉnh theo quy định của pháp luật;
5. Xử lý các công văn, tài liệu, thông tin gửi đến UBND tỉnh, Văn phòng và tùy theo tính quan trọng của vấn đề để báo cáo với Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh hoặc phân công công chức thuộc Văn phòng xử lý theo đúng Quy chế làm việc của UBND tỉnh và Quy chế làm việc của Văn phòng;
6. Quản lý việc phát hành tất cả các văn bản của UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh đúng nội dung, thể thức phù hợp quy định về công tác văn bản của nhà nước;
7. Tổ chức tiếp nhận các đơn thư khiếu nại, tố cáo của công dân gửi đến UBND tỉnh; phối hợp với các ngành, địa phương liên quan chuẩn bị nội dụng để lãnh đạo UBND tỉnh tiếp dân; trực tiếp tiếp dân khi có sự ủy quyền của Chủ tịch UBND tỉnh;
Chỉ đạo công chức theo dõi lĩnh vực tham mưu, đề xuất, dự thảo văn bản trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo theo thẩm quyền;
8. Thừa lệnh Chủ tịch UBND tỉnh ký các văn bản theo quy định của pháp luật, và Quy chế làm việc của UBND tỉnh; ký trách nhiệm vào các văn bản của UBND tỉnh theo lĩnh vực phụ trách trước khi trình Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký ban hành;
9. Quản lý, bố trí, sử dụng, đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ và thực hiện các chính sách, chế độ đối với cán bộ, công chức, viên chức, người lao động trong cơ quan Văn phòng;
10. Yêu cầu Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc UBND tỉnh, Chủ tịch UBND các huyện, thị xã báo cáo, cung cấp những tài liệu, thông tin cần thiết cho UBND tỉnh và Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh;
11. Phối hợp với lãnh đạo các cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc UBND tỉnh, lãnh đạo UBND các huyện, thị xã nghiên cứu, đề xuất UBND tỉnh biện pháp phát triển kinh tế- xã hội, quốc phòng- an ninh;
12. Có ý kiến thẩm tra độc lập các đề án, dự án, dự thảo văn bản của các cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc UBND tỉnh và UBND các huyện, thị xã trước khi trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh. Chuyển trả các cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc UBND tỉnh và UBND các huyện, thị xã để bổ sung, sửa chữa các dự án, đề án, dự thảo văn bản không đạt yêu cầu, sai quy chế, không đúng thủ tục hành chính;
13. Có trách nhiệm tổ chức quản lý, sử dụng kinh phí, tài sản, vật tư của Văn phòng UBND tỉnh đúng chế độ quy định của nhà nước. Bảo đảm các điều kiện vật chất cho hoạt động của UBND tỉnh, của Chủ tịch và các Phó Chủ tịch UBND tỉnh và Văn phòng UBND tỉnh;
14. Ký các văn bản giải quyết các công việc của Văn phòng theo chế độ thủ trưởng;
15. Tiếp nhận, sử dụng, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, nâng lương, kỷ luật đối với công chức, viên chức thuộc Văn phòng UBND tỉnh quản lý theo phân cấp quản lý cán bộ của Tỉnh ủy và của UBND tỉnh;
16. Giải quyết khiếu nại, tố cáo thuộc thẩm quyền theo quy định của pháp luật;
17. Thực hiện nguyên tắc công khai, dân chủ trong tổ chức và hoạt động của cơ quan Văn phòng theo Quy chế dân chủ cơ sở trong hoạt động của cơ quan nhà nước;
18. Khi đi công tác vắng, ủy quyền cho một Phó Văn phòng trực giải quyết công việc của Văn phòng;
19. Chủ trì xây dựng và phối hợp với Sở Nội vụ và các ngành, địa phương trình UBND tỉnh ban hành tiêu chuẩn chức danh Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng các Sở; Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng HĐND và UBND các huyện, thị xã.