Điều 4. Nhiệm vụ của các Phó Chánh Văn phòng
Phó Chánh Văn phòng là công chức lãnh đạo Văn phòng, có nhiệm vụ giúp việc cho Chánh Văn phòng trên các lĩnh vực được Chánh Văn phòng phân công theo dõi và chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng và trước pháp luật về các lĩnh vực, công việc được phân công phụ trách.
Nhiệm vụ cụ thể của các Phó Chánh Văn phòng như sau:
1. Giúp Chánh Văn phòng chỉ đạo các công chức theo dõi lĩnh vực soạn thảo các báo cáo, văn bản của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh; Ký thay Chánh Văn phòng các công văn theo quy định của pháp luật, đúng Quy chế làm việc và mối quan hệ công tác của Văn phòng UBND tỉnh, trên các lĩnh vực được phân công theo dõi. Đôn đốc các các cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc UBND tỉnh, UBND các huyện, thị xã chuẩn bị các vấn đề đã ghi vào chương trình làm việc của UBND tỉnh, giải quyết những vấn đề theo chỉ đạo của Lãnh đạo UBND tỉnh;
2. Phó Chánh Văn phòng được phân công điều hành giải quyết công việc chung của Văn phòng khi Chánh Văn phòng vắng mặt, ủy quyền có trách nhiệm báo cáo lại Chánh Văn phòng biết những công việc đã giải quyết trong thời gian Chánh Văn phòng đi vắng;
3. Ký thay Chánh Văn phòng các văn bản giải quyết công việc cụ thể thuộc thẩm quyền, lĩnh vực do Chánh Văn phòng phân công. Ký thay chủ tài khoản của Văn phòng khi được Chánh Văn phòng ủy quyền, phân công và có trách nhiệm báo cáo lại Chánh Văn phòng biết;
4. Giúp Chánh Văn phòng bảo đảm điều kiện vật chất, kỹ thuật phục vụ cho hoạt động của UBND tỉnh và Văn phòng UBND tỉnh; bố trí phương tiện, địa điểm làm việc, hội họp, tiếp khách, nơi ăn nghỉ cho đại biểu dự hội nghị và khách của UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh theo đúng quy định của nhà nước.
5. Có trách nhiệm báo cáo Chánh Văn phòng những công việc thuộc lĩnh vực phụ trách và các công việc đã giải quyết.