Điều 5. Nhiệm vụ của công chức khối Nghiên cứu- Tổng hợp
1. Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng thuộc khối Nghiên cứu- Tổng hợp (Sau đây gọi tắt là công chức) chủ động theo dõi nắm tình hình hoạt động, tình hình thực hiện nhiệm vụ được UBND tỉnh giao của các cơ quan, địa phương, đơn vị thuộc lĩnh vực được phân công theo dõi; tổng hợp tình hình để báo cáo và đề xuất với Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh, Chủ tịch và Phó Chủ tịch UBND tỉnh phụ trách lĩnh vực xem xét, chỉ đạo giải quyết;
2. Nghiên cứu các văn bản của cấp trên, các báo cáo, kiến nghị của các cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc UBND tỉnh, UBND các huyện, thị xã, các tổ chức và công dân gửi đến UBND tỉnh để có ý kiến đề xuất với UBND tỉnh, Chủ tịch và các Phó Chủ tịch UBND tỉnh xem xét giải quyết. Những văn bản thông thường xử lý trong vòng 2 - 3 ngày làm việc (Kể từ ngày nhận văn bản); những văn bản liên quan nhiều ngành, có nội dung kinh tế- kỹ thuật, pháp lý phức tạp thì xử lý trong vòng 7 - 9 ngày làm việc (Kể từ ngày nhận văn bản). Nếu các tổ chức, cá nhân trình thiếu thủ tục hoặc có vấn đề trở ngại, vướng mắc thì phải có thông báo hướng dẫn ngay cho tổ chức và cá nhân biết để bổ sung hồ sơ đầy đủ.
3. Theo dõi, đôn đốc việc xây dựng các đề án trình UBND tỉnh đúng kế hoạch đề ra; biên tập, hoàn chỉnh dự thảo văn bản do các cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc UBND tỉnh trình UBND tỉnh thuộc lĩnh vực được phân công theo dõi; trực tiếp biên soạn các đề án hoặc các văn bản khi được Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh hoặc Chánh, Phó Văn phòng UBND tỉnh giao;
4. Trong phạm vi được phân công, đề xuất với UBND tỉnh tổ chức kiểm tra, thanh tra việc thực hiện các chính sách, pháp luật của nhà nước, các Nghị quyết của HĐND tỉnh, các Quyết định, Chỉ thị của UBND tỉnh, của các cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc UBND tỉnh, UBND các huyện, thị xã;
5. Soạn thảo văn bản trình UBND tỉnh báo cáo với cấp trên và chỉ đạo điều hành, đôn đốc các cấp, các ngành tổ chức thực hiện nhiệm vụ phát triển kinh tế- xã hội, quốc phòng- an ninh theo các lĩnh vực được phân công;
6. Trong quá trình tham mưu, xử lý, giải quyết công việc phải thực hiện đúng Quy chế làm việc của UBND tỉnh; công chức chủ trì giải quyết công việc có trách nhiệm phối hợp, lấy ý kiến tham gia (Bằng văn bản) của công chức liên quan trước khi trình Lãnh đạo Văn phòng, Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét;
Có trách nhiệm giúp Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh và Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh thực hiện đúng các quy định của Quy chế làm việc của UBND tỉnh;
Công chức được giao theo dõi lĩnh vực giúp Chánh Văn phòng dự thảo báo cáo kiểm điểm điều hành của UBND tỉnh 6 tháng, cả năm thuộc lĩnh vực mình theo dõi, sau đó chuyển cho công chức Tổng hợp để hoàn chỉnh báo cáo kiểm điểm điều hành chung của UBND tỉnh;
7. Quản lý hồ sơ tài liệu trong quá trình tham mưu, giải quyết công việc theo lĩnh vực được phân công theo dõi và lập hồ sơ công việc, nộp lưu hồ sơ tài liệu vào Lưu trữ cơ quan theo quy định của UBND tỉnh và Văn phòng UBND tỉnh;
8. Công chức có trách nhiệm báo cáo Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh sắp xếp, bố trí thời gian làm việc với các đơn vị, địa phương và yêu cầu đơn vị, địa phương đăng ký làm việc gửi trước nội dung để chủ động phối hợp với các công chức liên quan chuẩn bị ý kiến kết luận trình Lãnh đạo Văn phòng, Lãnh đạo UBND tỉnh trước khi làm việc;
9. Trường hợp đột xuất hoặc khẩn trương, trực tiếp truyền đạt và yêu cầu thực hiện ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo UBND tỉnh đến lãnh đạo các cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc UBND tỉnh, lãnh đạo UBND các huyện, thị xã và các cơ quan, đơn vị trong tỉnh.